Secretaria Administrativa Proactiva (Reemplazo Temporal)

ManpowerGroup Chile; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Manpowergroup está buscando una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión administrativa y operativa de la organización, brindando soporte a la gerencia y asegurando la coordinación de diversas actividades internas.

Las funciones incluyen gestión de llamadas, órdenes de compra y control de insumos, con coordinación de servicios de aseo; se espera experiencia sólida, buenas habilidades de comunicación y autonomía para trabajar con ejecutivos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 años en cargos de Secretaria Administrativa, Asistente Administrativa o funciones similares.
• Deseable experiencia en manejo de órdenes de compra y atención telefónica.
• Manejo de herramientas Office a nivel usuario.
• Persona organizada, proactiva, responsable y con buenas habilidades de comunicación.
• Se valorará experiencia previa en entornos corporativos y atención a ejecutivos.

Responsibilities

• Recepción y gestión de llamadas telefónicas dirigidas a gerencia.
• Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Gestión de compras de artículos de librería e insumos de oficina.
• Coordinación y supervisión de servicios de aseo.
• Atención y apoyo a clientes internos y externos.
• Apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización.
• Coordinación ocasional de reuniones y requerimientos administrativos.

Skills

Experiencia en Secretaria Administrat

Atención telefónica

Gestión de llamadas

Tools

MS Office

Job description

Manpowergroup está buscando una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión administrativa y operativa de la organización, brindando soporte a la gerencia y asegurando la coordinación de diversas actividades internas.

Las funciones incluyen gestión de llamadas, órdenes de compra y control de insumos, con coordinación de servicios de aseo; se espera experiencia sólida, buenas habilidades de comunicación y autonomía para trabajar con ejecutivos.