Coordinador/a Administrativo/a de Programas

Otra actividad; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Otra actividad busca un/a profesional de Administración para coordinar y gestionar programas dirigidos a nuestros usuarios, asegurando una atención eficiente, oportuna y de calidad. El rol promueve la participación de los beneficiarios y resguarda el cumplimiento de estándares técnicos y operativos definidos, manteniendo el seguimiento y registro.

Las funciones incluyen levantamiento de necesidades, coordinación logística, trazabilidad de atenciones, reporte de indicadores y comunicación con

Formación

• Título Técnico Superior o Profesional en áreas de Administración, Secretariado, Gestión o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en atención a personas presencial y/o telefónica, coordinación o apoyo en gestiones administrativas. (Excluyente)
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Disponibilidad Inmediata.

Responsabilidades

• Realizar levantamiento de necesidades, coordinación logística y verificar la correcta ejecución de los programas. Mantener un contacto continuo con los clientes externos e internos a fin de conocer la disponibilidad de agendas, personal y equipamiento para la implementación de los programas.
• Canalizar requerimientos operativos y asegurar la trazabilidad de las atenciones y programas realizados. Monitorear que los prestadores cumplan con los protocolos de atención y calidad de servicio.
• Mantener actualizados los registros de actividades, nóminas y resultados de los programas, entregando reportabilidad e indicadores a los respectivos clientes cuando corresponda.
• Coordinarse con el equipo, área comercial y equipos regionales para la planificación e implementación de las actividades.

Conocimientos

Excel

Educación

Título Técnico Superior o Profesional en Administración

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un/a profesional de Administración, para desempeñarse en nuestro equipo en en la coordinación y gestión de programas dirigidos a nuestros usuarios.

Tu rol tendrá como objetivo asegurar una atención eficiente, oportuna y de calidad, promover la participación de los beneficiarios y resguardar el cumplimiento de los estándares técnicos y operativos definidos, manteniendo el respectivo seguimiento y registro.

Algunas de tus funciones serán:

• Realizar levantamiento de necesidades, coordinación logística y verificar la correcta ejecución de los programas. Mantener un contacto continuo con los clientes externos e internos a fin de conocer la disponibilidad de agendas, personal y equipamiento para la implementación de los programas.
• Canalizar requerimientos operativos y asegurar la trazabilidad de las atenciones y programas realizados. Monitorear que los prestadores cumplan con los protocolos de atención y calidad de servicio.
• Mantener actualizados los registros de actividades, nóminas y resultados de los programas, entregando reportabilidad e indicadores a los respectivos clientes cuando corresponda.
• Coordinarse con el equipo, área comercial y equipos regionales para la planificación e implementación de las actividades.

Requisitos de postulación:

• Título Técnico Superior o Profesional en áreas de Administración, Secretariado, Gestión o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en la atención a personas presencial y/o telefónica, coordinación o apoyo en gestiones administrativas. (Excluyente)
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Disponibilidad Inmediata.

Te invitamos a ser parte de un equipo cercano y enfocado al bienestar de las personas, si te gusta la coordinación, gestión y mantener comunicación fluida con diferentes personas, ¡esta oportunidad es para ti!