Bilingual Executive Assistant & Office Coordinator

Automotriz Escandinava, S.A.S.; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Astara Chile busca un/a Asistente de Gerencia para la casa matriz, Vitacura, con el objetivo de atender a clientes, ejecutivos y proveedores y coordinar la calendarización de actividades según los estándares de la organización.

Entre sus funciones se encuentran la recepción, gestión de llamados, solicitud de insumos, reserva de salas, gestión de facturas y coordinación de reuniones o eventos internos para las marcas y gerencias.

Formación

• Idealmente estudios en secretariado o similar.
• Manejo de PC y Office.
• Ortografía y redacción.
• Inglés avanzado.
• Entre 1 o 2 años de experiencia en labores similares.

Responsabilidades

• Atender de forma presencial y telefónica a clientes, ejecutivos y proveedores.
• Realizar la recepción de llamados de clientes de la compañía.
• Ejecutar pedidos de insumos para las gerencias.
• Agendar salas de reuniones y coordinar solicitudes de estacionamiento o acceso a internet.
• Realizar el ingreso de facturas provenientes de servicios desde las gerencias.
• Contactar proveedores, cotizar y realizar la evaluación de alternativas para la realización de reuniones/eventos de carácter interno para las marcas y otras gerencias.

Conocimientos

Secretariado

Manejo de PC

Office

Ortografía y redacción

Inglés avanzado

1–2 años de experiencia

Educación

Secretariado

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Astara Chile busca un/a Asistente de Gerencia para la casa matriz, Vitacura, con el objetivo de atender a clientes, ejecutivos y proveedores y coordinar la calendarización de actividades según los estándares de la organización.

Entre sus funciones se encuentran la recepción, gestión de llamados, solicitud de insumos, reserva de salas, gestión de facturas y coordinación de reuniones o eventos internos para las marcas y gerencias.