Asistente Administrativo(A) Bilingüe

Grafton S.A.C; Santiago; Presencial; CLP 12.000.000 - 16.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PowerChina busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la operación de la oficina central en Santiago. El rol implica gestionar tareas administrativas, logísticas y de coordinación para asegurar el correcto funcionamiento del área y soporte al equipo ejecutivo.

Se requiere una persona organizada, proactiva, con alto nivel de servicio y excelente manejo del inglés para coordinar viajes, compras, contratos y comunicaciones internas y externas.

Formación

• Persona organizada, proactiva y con alto nivel de servicio.
• Dominio del inglés necesario para comunicaciones con actores internos y externos.

Responsabilidades

• Coordinar itinerarios de viaje para colaboradores expatriados.
• Gestionar cotizaciones y compras de insumos y servicios para la oficina.
• Supervisar mantenimiento de instalaciones.
• Mantener registros de compras, viajes y gastos.
• Administrar el fondo a rendir del área según protocolos.
• Facilitar comunicaciones en español e inglés.
• Gestionar contratos de arriendo para gerentes extranjeros.
• Liderar y supervisar al equipo local de Administración.
• Realizar otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Nivel de servicio

Inglés alto

Descripción del empleo

En PowerChina nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la operación de nuestra oficina central en Santiago. El objetivo principal del rol es gestionar tareas administrativas, logísticas y de coordinación que aseguren el correcto funcionamiento del área y el soporte al equipo ejecutivo.

Buscamos a una persona organizada, proactiva, con alto nivel de servicio y excelente manejo del inglés.

Principales responsabilidades

• Coordinar itinerarios de viaje para colaboradores expatriados (vuelos, alojamiento, traslados y actividades).
• Gestionar cotizaciones y compras de insumos y servicios para la operación diaria de la oficina.
• Supervisar y coordinar actividades de mantenimiento de las instalaciones.
• Mantener registros actualizados de compras, viajes y gastos.
• Administrar el fondo a rendir del área según protocolos internos.
• Facilitar comunicaciones en español e inglés con distintos actores internos y externos.
• Gestionar contratos de arriendo de inmuebles para gerentes extranjeros residentes en Santiago.
• Liderar y supervisar al equipo local de Administración.
• Otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.