ASISTENTE DE GERENCIA

ASTARA CHILE SPA; Vitacura; Presencial; CLP 8.000.000 - 12.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Astara Chile busca Asistente de Gerencia para trabajar en casa matriz, Vitacura. El objetivo es atender a clientes, ejecutivos y proveedores en recepción, coordinar agendas y servicios para cumplir la calendarización de actividades.

Las funciones incluyen coordinar reuniones, gestionar insumos, facturas y solicitudes de eventos internos para las marcas. Se valoran estudios en secretariado, manejo de PC/Office y inglés avanzado, con 1–2 años de experiencia.

Formación

• Idealmente estudios en secretariado o similar.
• Manejo de PC y Office.
• Ortografía y redacción, Inglés avanzado.

Responsabilidades

• Atender de forma presencial y telefónica a clientes, trabajadores, proveedores, entre otros, que lleguen a la recepción del piso.
• Realizar la recepción de llamados de clientes de la compañía.
• Ejecutar pedidos de insumos para las gerencias.
• Agendar salas de reuniones y coordinar solicitudes de estacionamiento o acceso a internet.
• Realizar el ingreso de facturas provenientes de servicios desde las gerencias.
• Contactar proveedores, cotizar y realizar la evaluación de alternativas para la realización de reuniones/eventos de carácter interno para las marcas y otras gerencias

Conocimientos

Secretariado

Inglés avanzado

Manejo de PC

Educación

Secretariado o similar

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Somos una compañía global especializada en la distribución eficiente de vehículos, con más de 47 años de experiencia en el sector de la automoción, con origen y sede central en Madrid, España. Nuestro enfoque de negocio, combina un profundo conocimiento de la industria, tecnología propia, digitalización e inteligencia de datos para entender las necesidades reales de movilidad y ofrecer soluciones flexibles y personalizadas a particulares, empresas y administraciones públicas. Hoy, estamos presentes en 18 países de Europa y Latinoamérica, representando cerca de 40 marcas oficiales de vehículos a través de una red de más de 3.200 puntos de venta y servicio independientes. Pensamos de forma global y actuamos con un fuerte enfoque local, adaptando nuestro modelo a cada mercado y estableciendo, relaciones a largo plazo con fabricantes, clientes y socios financieros. En 2025, generamos una facturación de 5.500 millones de euros y vendimos 220.000 vehículos nuevos. Nuestro Modelo Operativo Global, impulsado por capacidades avanzadas de inteligencia artificial, nos posiciona como un referente de eficiencia y creación de valor en el sector de la automoción. Ofrecemos una amplia gama de marcas, soluciones de financiación competitivas y opciones de renting flexibles, apoyadas en un modelo de agentic company que conecta la red de concesionarios con las necesidades específicas de cada usuario. Creemos en la movilidad como motor de desarrollo económico y social. Guiados por la innovación, los datos y las personas, nuestro equipo de cerca de 3.000 profesionales de más de 50 nacionalidades trabaja cada día para construir un futuro de la movilidad más eficiente, accesible y responsable. Move. It’s your right.

En Astara Chile buscamos Asistente de Gerencia para trabajar en casa matriz, Vitacura. El Objetivo del cargo es realizar labores de atención a clientes, ejecutivos, proveedores y trabajadores de la organización que accedan a la recepción del piso, o que requieran algún servicio de agendamiento o coordinación con el fin de dar cumplimiento de la calendarización de las actividades programadas y dar una atención de acuerdo a los estándares definidos por la organización. Gestionar, evaluar y coordinar eventos requeridos por las diferentes Marcas y el área de Personas de carácter interno, tales como: reuniones de equipos, reuniones con concesionarios, capacitaciones, entrenamientos, etc.

Entre sus principales funciones debe:

• -Atender de forma presencial y telefónica a clientes, trabajadores, clientes, proveedores, entre otros, que lleguen a la recepción del piso.
• -Realizar la recepción de llamados de clientes de la compañía.
• -Ejecutar pedidos de insumos para las gerencias.
• -Agendar salas de reuniones y coordinar solicitudes de estacionamiento o acceso a internet.
• -Realizar el ingreso de facturas provenientes de servicios desde las gerencias.
• -Contactar proveedores, cotizar y realizar la evaluación de alternativas para la realización de reuniones/eventos de carácter interno para las marcas y otras gerencias

Requerimientos:

Idealmente estudios en secretariado o similar Manejo de PC y office Ortografía y redacción Inglés avanzado Entre 1 o 2 años de experiencia en labores similares.

At Astara we offer amazing career paths and the opportunity to grow and develop in a truly unique and dynamic organisation. Discover more about Astara, and the people who work here and who make Astara such a great place to work! At Astara, we are ahead of the transformation that is taking place in the Mobility sector, challenging the status quo, to make life easier for our customers.

Our Values

• Innovative: Being part of Astara means developing your career in one of the most innovative companies.
• Courageous: Belonging to Astara implies taking risks, making difficult decisions, and pursuing innovative ideas.
• Human: At Astara, we prioritize a supportive and empowering work environment where employees feel valued, respected, and engaged.
• Open-Minded: We are looking for individuals with a diversity of experiences, skills, and ideas.