ASISTENTE DE GERENCIA

astara; Santiago; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En Astara Chile buscamos Asistente de Gerencia para trabajar en casa matriz, Vitacura. El objetivo es atender a clientes, ejecutivos, proveedores y trabajadores que accedan a la recepción y coordinar servicios de agenda con altos estándares de la organización.

Gestionar, evaluar y coordinar eventos internos para las marcas y áreas de Personas, como reuniones de equipo y capacitaciones, manteniendo la calendarización y la calidad del servicio.

Formación

• Idealmente estudios en secretariado o similar.
• Manejo de PC y MS Office.
• Ortografía y redacción de textos.
• Inglés avanzado.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en labores similares.

Responsabilidades

• Atender de forma presencial y telefónica a clientes, trabajadores, proveedores y visitantes.
• Realizar la recepción de llamados de clientes de la compañía.
• Ejecutar pedidos de insumos para las gerencias.
• Agendar salas de reuniones y coordinar solicitudes de estacionamiento o acceso a Internet.
• Realizar el ingreso de facturas provenientes de servicios desde las gerencias.
• Contactar proveedores, cotizar y evaluar alternativas para reuniones/eventos internos.

Conocimientos

Secretariado

Computación

MS Office

Inglés avanzado

Educación

Secretariado o similar

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Somos una compañía global especializada en la distribución eficiente de vehículos, con más de 47 años de experiencia en el sector de la automoción, con origen y sede central en Madrid, España.

Nuestro enfoque de negocio, combina un profundo conocimiento de la industria, tecnología propia, digitalización e inteligencia de datos para entender las necesidades reales de movilidad y ofrecer soluciones flexibles y personalizadas a particulares, empresas y administraciones públicas.

Hoy, estamos presentes en 18 países de Europa y Latinoamérica, representando cerca de 40 marcas oficiales de vehículos a través de una red de más de 3.200 puntos de venta y servicio independientes. Pensamos de forma global y actuamos con un fuerte enfoque local, adaptando nuestro modelo a cada mercado y estableciendo, relaciones a largo plazo con fabricantes, clientes y socios financieros. En 2025, generamos una facturación de 5.500 millones de euros y vendimos 220.000 vehículos nuevos.

Nuestro Modelo Operativo Global, impulsado por capacidades avanzadas de inteligencia artificial, nos posiciona como un referente de eficiencia y creación de valor en el sector de la automoción. Ofrecemos una amplia gama de marcas, soluciones de financiación competitivas y opciones de renting flexibles, apoyadas en un modelo de agentic company que conecta la red de concesionarios con las necesidades específicas de cada usuario.

Creemos en la movilidad como motor de desarrollo económico y social. Guiados por la innovación, los datos y las personas, nuestro equipo de cerca de 3.000 profesionales de más de 50 nacionalidades trabaja cada día para construir un futuro de la movilidad más eficiente, accesible y responsable.

Move. It’s your right.

En Astara Chile buscamos Asistente de Gerencia para trabajar en casa matriz, Vitacura. El Objetivo del cargo es realizar labores de atención a clientes, ejecutivos, proveedores y trabajadores de la organización que accedan a la recepción del piso, o que requieran algún servicio de agendamiento o coordinación con el fin de dar cumplimiento de la calendarización de las actividades programadas y dar una atención de acuerdo a los estándares definidos por la organización.

Gestionar, evaluar y coordinar eventos requeridos por las diferentes Marcas y el área de Personas de carácter interno, tales como: reuniones de equipos, reuniones con concesionarios, capacitaciones, entrenamientos, etc.

Entre Sus Principales Funciones Debe

• Atender de forma presencial y telefónica a clientes, trabajadores, clientes, proveedores, entre otros, que lleguen a la recepción del piso.
• Realizar la recepción de llamados de clientes de la compañía.
• Ejecutar pedidos de insumos para las gerencias.
• Agendar salas de reuniones y coordinar solicitudes de estacionamiento o acceso a internet.
• Realizar el ingreso de facturas provenientes de servicios desde las gerencias.
• Contactar proveedores, cotizar y realizar la evaluación de alternativas para la realización de reuniones/eventos de carácter interno para las marcas y otras gerencias

Requerimientos

• Idealmente estudios en secretariado o similar
• Manejo de PC y office
• Ortografía y redacción
• Inglés avanzado
• Entre 1 o 2 años de experiencia en labores similares.