Asistente de Gerencia: Gestión de Eventos y Receiving

astara; Santiago; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En Astara Chile buscamos Asistente de Gerencia para trabajar en casa matriz, Vitacura. El objetivo es atender a clientes, ejecutivos, proveedores y trabajadores que accedan a la recepción y coordinar servicios de agenda con altos estándares de la organización.

Gestionar, evaluar y coordinar eventos internos para las marcas y áreas de Personas, como reuniones de equipo y capacitaciones, manteniendo la calendarización y la calidad del servicio.

Formación

• Idealmente estudios en secretariado o similar.
• Manejo de PC y MS Office.
• Ortografía y redacción de textos.
• Inglés avanzado.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en labores similares.

Responsabilidades

• Atender de forma presencial y telefónica a clientes, trabajadores, proveedores y visitantes.
• Realizar la recepción de llamados de clientes de la compañía.
• Ejecutar pedidos de insumos para las gerencias.
• Agendar salas de reuniones y coordinar solicitudes de estacionamiento o acceso a Internet.
• Realizar el ingreso de facturas provenientes de servicios desde las gerencias.
• Contactar proveedores, cotizar y evaluar alternativas para reuniones/eventos internos.

Conocimientos

Secretariado

Computación

MS Office

Inglés avanzado

Educación

Secretariado o similar

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

En Astara Chile buscamos Asistente de Gerencia para trabajar en casa matriz, Vitacura. El objetivo es atender a clientes, ejecutivos, proveedores y trabajadores que accedan a la recepción y coordinar servicios de agenda con altos estándares de la organización.

Gestionar, evaluar y coordinar eventos internos para las marcas y áreas de Personas, como reuniones de equipo y capacitaciones, manteniendo la calendarización y la calidad del servicio.