Asistente de Gerencia: Gestión de Agenda y Eventos

ASTARA CHILE SPA; Vitacura; Presencial; CLP 8.000.000 - 12.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Astara Chile busca Asistente de Gerencia para trabajar en casa matriz, Vitacura. El objetivo es atender a clientes, ejecutivos y proveedores en recepción, coordinar agendas y servicios para cumplir la calendarización de actividades.

Las funciones incluyen coordinar reuniones, gestionar insumos, facturas y solicitudes de eventos internos para las marcas. Se valoran estudios en secretariado, manejo de PC/Office y inglés avanzado, con 1–2 años de experiencia.

Formación

• Idealmente estudios en secretariado o similar.
• Manejo de PC y Office.
• Ortografía y redacción, Inglés avanzado.

Responsabilidades

• Atender de forma presencial y telefónica a clientes, trabajadores, proveedores, entre otros, que lleguen a la recepción del piso.
• Realizar la recepción de llamados de clientes de la compañía.
• Ejecutar pedidos de insumos para las gerencias.
• Agendar salas de reuniones y coordinar solicitudes de estacionamiento o acceso a internet.
• Realizar el ingreso de facturas provenientes de servicios desde las gerencias.
• Contactar proveedores, cotizar y realizar la evaluación de alternativas para la realización de reuniones/eventos de carácter interno para las marcas y otras gerencias

Conocimientos

Secretariado

Inglés avanzado

Manejo de PC

Educación

Secretariado o similar

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Astara Chile busca Asistente de Gerencia para trabajar en casa matriz, Vitacura. El objetivo es atender a clientes, ejecutivos y proveedores en recepción, coordinar agendas y servicios para cumplir la calendarización de actividades.

Las funciones incluyen coordinar reuniones, gestionar insumos, facturas y solicitudes de eventos internos para las marcas. Se valoran estudios en secretariado, manejo de PC/Office y inglés avanzado, con 1–2 años de experiencia.