[B659] SECRETARIO(A) DE APOYO DOCENTE

Universidad de Santiago de Chile; Santiago; Híbrido; CLP 8.928.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad de Santiago de Chile busca un Secretario/a de Apoyo Docente para la Escuela de Obstetricia y Puericultura. El rol es administrativo 17°, a contrata, con jornada completa, destinado a apoyar a docentes y estudiantes.

Se requieren Licencia de Educación Media y cursos de especialización o un Título Técnico en administración; se valora experiencia previa y disponibilidad de horario de lunes a jueves y viernes con jornada reducida.

Formación

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de al menos 40 horas.
• O bien, Título Técnico Especializado en administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.

Responsabilidades

• Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas y proporcionar material y medios requeridos por el docente.
• Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
• Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
• Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
• Atender a profesores, estudiantes y público en general.
• Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Conocimientos

Iniciativa

Trabajo en equipo

Franqueza

Confiabilidad

Integridad

Educación

Licencia de Educación Media y cursos de especialización

Título Técnico Especializado en administración

Descripción del empleo

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, administrativo 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Obstetricia y Puericultura por Jornada Completa.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.

SER FUNCIONARIO(A) DE LA UNIVERSIDAD EN CALIDAD DE A CONTRATA O PLANTA CON ANTIGÜEDAD MÍNIMA DE UN AÑO EN SU PUESTO DE TRABAJO. ( Consideraciones: se excluye de la condición de antigüedad de un año en su puesto de trabajo a los profesores-hora)

Requisitos del perfil de puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseables cursos en:

• Ortografía y redacción
• Especificación y análisis de requerimientos de usuarios

Experiencia

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.

Funciones principales del puesto:

• Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
• Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
• Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
• Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
• Atender a profesores, estudiantes y público en general.
• Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

• Orientación a la Excelencia
• Compromiso con los valores Institucionales
• Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

• Iniciativa, Nivel C
• Trabajo en equipo, Nivel D
• Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A

Antecedentes:

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.

Plazo de postulación:

Desde el día Lunes 25 de Mayo de 2026 al día Lunes 01 de Junio de 2026

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.