Asistente Ejecutiva - Las Condes

ATCOM; Santiago; On-site; CLP 15,233,000 - 18,247,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a plazo fijo

Posibilidad de planta

Job summary

ATCOM busca una Asistente Ejecutiva para apoyar a la Gerencia General en Las Condes, gestionando agenda, viajes y comunicaciones de forma integral.

La persona coordinará reuniones, filtrará llamadas y preparará informes, actuando como nexo entre la Gerencia y filiales del holding, manteniendo confidencialidad y autonomía. Contrato a plazo fijo con posibilidad de planta, jornada presencial de lunes a viernes.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva o Secretaría Ejecutiva.
• Inglés nivel B2 mínimo para comunicaciones internacionales.
• Disponibilidad para trabajar presencial en Las Condes.
• Gestión integral de agenda y coordinación de viajes.

Responsibilities

• Administrar de forma integral la agenda ejecutiva y personal de Gerencia General, anticipando conflictos y reorganizando prioridades.
• Programar y coordinar reuniones internas/externas, directorios y comités, gestionando salas, participantes, enlaces virtuales y documentación previa.
• Gestionar la logística completa de viajes nacionales e internacionales (pasajes, hospedajes, itinerarios, seguros, traslados, visas y contingencias).
• Filtrar y gestionar las comunicaciones directas (llamadas, correspondencia y correos), en español e inglés, con estricta confidencialidad.

Education

Educación media

Job description

Importante holding empresarial se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva para brindar soporte directo a Gerencia General, desempeñándose de manera presencial en la comuna de Las Condes.

Objetivo del cargo:

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y de coordinación directa a Gerencia General, asegurando una gestión integral de agenda, viajes, reuniones, comunicaciones y compromisos corporativos. La posición cumplirá un rol estratégico como nexo entre las distintas empresas del holding y contactos externos de alto nivel, bajo rigurosos estándares de confidencialidad, autonomía y excelencia operativa.

¿Qué ofrece?

• Renta líquida: $1.500.000 mensuales.
• Estabilidad y proyección: Contrato a plazo fijo inicial (1 mes de prueba con posterior renovación) y posibilidad de pasar a planta y desarrollarse dentro del holding.
• Jornada y Horarios (Modalidad presencial en Las Condes): Lunes y martes: 08:30 a 18:30 hrs. Miércoles a viernes: 08:30 a 17:30 hrs. Disponibilidad para horas extras ante contingencias de agenda.

Funciones principales:

• Administrar de forma integral la agenda ejecutiva y personal de Gerencia General, anticipando conflictos y reorganizando prioridades.
• Programar y coordinar reuniones internas/externas, directorios y comités, gestionando salas, participantes, enlaces virtuales y documentación previa.
• Gestionar la logística completa de viajes nacionales e internacionales (pasajes, hospedajes, itinerarios, seguros, traslados, visas y contingencias).
• Filtrar y gestionar las comunicaciones directas (llamadas, correspondencia y correos), tanto en español como en inglés, aplicando estricta confidencialidad.
• Actuar como nexo y canal de articulación entre Gerencia General, subgerencias, jefaturas y las filiales del holding.
• Realizar seguimiento riguroso de acuerdos de directorio y compromisos estratégicos, solicitando avances a las áreas responsables.
• Elaborar minutas, informes, presentaciones ejecutivas y resguardar archivos contractuales y estratégicos.
• Administrar requerimientos administrativos y personales (rendición de gastos de viajes, facturas, compras, suscripciones y trámites de Gerencia).

Requisitos:

• Experiencia previa comprobable como Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia o Secretaria Ejecutiva, idealmente prestando soporte a cargos de alta dirección o gerencia general.
• Manejo fluido del idioma inglés nivel B2 como mínimo (deseable nivel C1) para sostener comunicaciones y coordinaciones internacionales.
• Experiencia en coordinación integral de viajes corporativos nacionales e internacionales y manejo avanzado de agendas ejecutivas.
• Alto nivel de organización, autonomía, proactividad, criterio resolutivo y rigurosa confidencialidad en el manejo de datos sensibles.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Las Condes en la jornada indicada.

Requerimientos:

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide