Asistente Ejecutiva de Gerencia Talca

Confidnecial; Talca; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Confidnecial en Talca busca una Asistente Ejecutiva de Gerencia para apoyar a la Gerencia, coordinando tareas administrativas, operativas y de seguimiento entre áreas y sucursales.

Se requiere alta organización, capacidad resolutiva, autonomía y comunicación clara. Deberá gestionar correos, agendas, informes y rendiciones, y coordinar reuniones internas y externas representando a la Gerencia.

Qualifications

• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar información sensible.
• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva o similar.
• Dominio de herramientas digitales y comunicación formal.
• Capacidad para coordinar múltiples áreas.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a requerimientos de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas, representando a Gerencia.
• Elaborar resúmenes, minutas e informes.
• Gestión de correos, comunicaciones y pagos autorizados.
• Consolidar información para informes y reportes ejecutivos.
• Seguir pendientes y coordinar entre sucursales.

Skills

Organización

Solución de problemas

Autonomía

Proactividad

Comunicación

Manejo de información confidencial

Tools

Office/Google Workspace

Job description

# Asistente Ejecutiva de Gerencia

Estamos buscando una persona altamente organizada, resolutiva y con capacidad de gestión para integrarse como Asistente Ejecutiva de Gerencia.

Buscamos a alguien que pueda convertirse en un apoyo directo para Gerencia, coordinando tareas administrativas, operativas y de seguimiento entre nuestras distintas áreas y sucursales.

Principales funciones

• Gestionar y dar seguimiento a requerimientos directos de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas, pudiendo participar en representación de Gerencia cuando corresponda.
• Elaborar resúmenes, minutas, informes y seguimiento de acuerdos.
• Gestionar correos electrónicos, WhatsApp corporativo, llamadas y comunicaciones administrativas.
• Coordinar requerimientos entre sucursales, proveedores y distintas áreas de la empresa.
• Resolver contingencias operativas de baja y mediana complejidad, realizando seguimiento hasta su cierre.
• Gestionar pagos previamente autorizados y mantener control y respaldo de estos.
• Preparar y ordenar rendiciones de gastos.
• Clasificar facturas, documentos tributarios y respaldos para coordinación con Contabilidad.
• Ordenar y mantener información bancaria y administrativa.
• Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores.
• Consolidar información para elaboración de informes comerciales y de gestión.
• Recopilar información desde las distintas sucursales y preparar reportes ejecutivos para Gerencia.
• Hacer seguimiento de tareas, responsables y fechas de cumplimiento.
• Mantener organización y control de documentación corporativa.

¿Qué buscamos?

• Persona extremadamente organizada y ordenada.
• Alta capacidad resolutiva.
• Capacidad para trabajar con autonomía y criterio.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Buen manejo de herramientas digitales y Office/Google Workspace.
• Capacidad para coordinar simultáneamente distintas tareas y áreas.
• Orientación al seguimiento y cierre de pendientes.
• Capacidad para relacionarse con trabajadores, proveedores, jefaturas y profesionales externos.

Buscamos una persona que no se limite a informar que existe un problema, sino que tenga la capacidad de buscar alternativas, coordenar una solución y realizar seguimiento hasta que la gestión quede completamente cerrada.

El cargo tendrá contacto directo con Gerencia y trabajará transversalmente con áreas como Operaciones, Administración, Comercial, Personas, Contabilidad y Experiencia de Cliente.

Valoraremos especialmente experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia, Coordinadora Administrativa, Coordinadora de Gerencia o cargos similares.

Ubicación: Talca

Jornada: 42 horas semanales.

Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para desplazarse eventualmente entre sucursales según las necesidades de la empresa.