Asistente Administrativo/a - Las Condes

Confidencial; Santiago; Presencial; CLP 93.744.000 - 120.528.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial busca un Asistente Administrativo(a) para brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la unidad y áreas. La función implica colaborar en tareas administrativas, atención a usuarios y apoyo en actividades internas.

Deberá contar con título en administración/secretariado y al menos 1 año de experiencia en roles similares, con manejo de Microsoft Office y nivel intermedio de Excel. Se valorará experiencia en educación superior y coordinación de logística.

Formación

• Título técnico de nivel superior o universitario en administración, secretariado ejecutivo, gestión de personas o similar.
• Conocimiento en Microsoft Office y Excel Intermedio.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas o atención de público en Educación Superior.

Responsabilidades

• Apoyar la ejecución de procesos administrativos, tales como gestión de plataformas internas y generación de documentos.
• Ejecutar tareas logísticas vinculadas al funcionamiento de la unidad, como reserva de espacios, gestión de insumos y coordinación de agendas.
• Brindar atención presencial, telefónica y vía correo electrónico a clientes internos y externos, gestionando solicitudes y derivando requerimientos.

Conocimientos

Microsoft Office

Excel Intermedio

Educación

Título técnico o universitario en administración/secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Importante cliente se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo(a), quien tendrá como misión brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la unidad y sus distintas áreas, colaborando en la ejecución de tareas administrativas, la atención a usuarios internos y externos y la implementación de actividades internas.

Principales Funciones:

• Apoyar la ejecución de procesos administrativos, tales como gestión de plataformas internas y generación de documentos.
• Ejecutar tareas logísticas vinculadas al funcionamiento de la unidad, como la reserva de espacios, gestión de insumos y materiales, coordinación de agendas y apoyo en la organización de actividades o visitas.
• Brindar atención presencial, telefónica y vía correo electrónico a clientes internos y externos, entregando información, gestionando solicitudes, y derivando los requerimientos según el nivel de resolución que requieran.

Requisitos para postular:

• Título técnico de nivel superior o universitario en: administración, secretariado ejecutivo, gestión de personas o similar.
• Conocimiento en Microsoft Office y Excel Intermedio.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas o atención de público en Educación Superior.

Esta oferta se enmarca en la Ley N° 21.015, que promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad.