Asistente ejecutiva de gerencia

Empresaconfidencial; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 12,000,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial, empresa nacional con trayectoria, busca Secretaria de Gerencia para apoyar a la Gerencia General y asegurar el correcto funcionamiento del área. Atender llamados, controlar archivos y coordinar envíos y compras menores.

Se requiere experiencia en cargos similares, manejo de Office intermedio–avanzado y excelente atención al cliente, comunicación, discreción y organización. La posición es presencial en Santiago y ofrece estabilidad laboral.

Qualifications

• Experiencia previa en cargos similares, idealmente apoyando gerencias.
• Manejo de Office nivel intermedio-avanzado.
• Excelente atención al cliente y comunicación.
• Discreción, orden y capacidad de organización.

Responsibilities

• Atender y derivar los llamados que ingresan al área de gerencia.
• Controlar archivos físicos y computacionales del área.
• Emitir órdenes de compra y controlar recepción de productos.
• Emitir solicitudes de pago de atenciones y almuerzos comerciales.
• Coordinar envíos y encomiendas.
• Recepcionar y despachar correspondencia del área de Gerencia.
• Apoyar en la mantención de procesos del sistema de gestión del área.

Skills

Office avanzado

Atención al cliente

Organización

Recepción telefónica

Tools

Office

Job description

Importante empresa nacional, con reconocida trayectoria en el mercado, se encuentra en búsqueda de Secretaria de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia General.

Objetivo del cargo:

Priorizar y gestionar las necesidades de la Gerencia General, entregando apoyo administrativo integral y asegurando el correcto funcionamiento del área.

Funciones principales:

- Atender y derivar los llamados que ingresan al área de gerencia

- Controlar archivos físicos y computacionales del área

- Emitir órdenes de compra y controlar recepción de productos (gastos generales y de Gerencia General)

- Emitir solicitudes de pago de atenciones y almuerzos comerciales

- Coordinar envíos y encomiendas

- Recepcionar y despachar correspondencia del área de Gerencia

- Apoyar en la mantención de procesos del sistema de gestión del área

- Entre otras funciones

Experiencia previa en cargos similares, idealmente apoyando gerencias

Manejo de Office nivel intermedio-avanzado

Excelente atención al cliente y comunicación

Discreción, orden y capacidad de organización