Asistente de Operaciones de Servicio

MAM PRO; Santiago; Presencial; CLP 8.537.000 - 11.551.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MAM PRO busca un/a Asistente de Operaciones de Servicio para unirse a un equipo dinámico en Providencia, Santiago, con trabajo 100% presencial.

La función implica apoyo administrativo, gestión documental y atención de requerimientos de clientes y proveedores, control de gastos y seguimiento de procesos del área de operaciones. Recién egresado/a o con experiencia inicial son bienvenidos.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Administración, Secretariado, Gestión Administrativa, Logística o carreras afines.
• Recién egresado/a o con experiencia laboral inicial.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para organizar información, realizar seguimiento de tareas y trabajar con documentación.
• Excelente disposición para la atención de clientes internos y externos.

Responsabilidades

• Procesar información y elaborar documentos solicitados por el área.
• Brindar apoyo administrativo al equipo, atendiendo requerimientos internos y manteniendo comunicación profesional con clientes, proveedores y socios estratégicos.
• Apoyar el control y seguimiento de gastos, pagos a proveedores y procesos administrativos.
• Realizar seguimiento de actividades y proyectos asignados, manteniendo actualizados los sistemas.
• Gestionar formularios y solicitudes internas relacionadas con compras, materiales y otros requerimientos administrativos.
• Mantener organizada la documentación y correspondencia del área, en formato físico y digital.
• Atender llamadas telefónicas y canalizar mensajes y requerimientos.
• Apoyar la gestión y liquidación de viáticos cuando sea requerido.
• Validar facturas de proveedores y orientar respecto de su ingreso y gestión.
• Ejecutar otras funciones administrativas y operativas según necesidades.

Conocimientos

Office tools

Excel

Word

Atención al cliente

Organización

Gestión documental

Educación

Técnico o profesional en administración/Administración

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Asistente de Operaciones de Servicio

¿Eres recién egresado/a y buscas una oportunidad para iniciar tu desarrollo profesional en una empresa reconocida? ¡Esta puede ser tu oportunidad!

Buscamos un/a Asistente de Operaciones de Servicio para incorporarse a un equipo dinámico, donde tendrá la posibilidad de desarrollar experiencia en gestión administrativa, atención de requerimientos, control documental y apoyo a procesos del área de operaciones.

¿Cuál será tu principal desafío?

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Servicio, asegurando una gestión ordenada, oportuna y profesional de la documentación, requerimientos, proveedores y procesos internos.

Principales funciones

• Procesar información y elaborar documentos formales solicitados por el área.
• Brindar apoyo administrativo al equipo de Servicio, atendiendo requir
  imientos internos y manteniendo una comunicación profesional con clientes, proveedores y socios estratégicos.
• Apoyar el control y seguimiento de gastos, pagos a proveedores y procesos administrativos asociados al área.
• Realizar seguimiento de actividades y proyectos asignados, manteniendo actualizados los sistemas con la información correspondiente.
• Gestionar formularios y solicitudes internas relacionadas con compras, materiales, salas, vehículos y otros requerimientos administrativos.
• Mantener organizada la documentación y correspondencia del área, tanto en formato físico como digital.
• Atender llamadas telefónicas, recibir y canalizar mensajes y requerimientos.
• Apoyar la gestión y liquidación de viáticos cuando sea requerido.
• Validar facturas de proveedores y orientar respecto de su ingreso y gestión.
• Ejecutar otras funciones administrativas y operativas asociadas a las necesidades del área.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Administración, Secretariado, Gestión Administrativa, Logística o carreras afines.
• Recién egresado/a o con experiencia laboral inicial.
• No es excluyente contar con 2 años de experiencia; valoramos especialmente las ganas de aprender y desarrollarse.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel y Word.
• Deseable experiencia o conocimientos en sistemas administrativos y gestión documental.
• Capacidad para organizar información, realizar seguimiento de tareas y trabajar con documentación.
• Excelente disposición para la atención de clientes internos y externos.

Competencias que valoramos

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y comprometida, con buena comunicación, orientación al servicio, capacidad de aprendizaje y atención al detalle.

Ubicación

Providencia, Santiago.

Trabajo 100% presencial en Pérez Valenzuela.

Jornada

Lunes y martes: 08:00 a 17:30 horas. Miércoles, jueves y viernes: 08:00 a 16:30 horas. 30 minutos de colación.

Renta

$900.000 líquidos aprox., compuesto por sueldo base, gratificación, asignación de movilización y colación.

Condiciones

Contrato inicial por 6 meses.