Asistente de gestión legal y documental

Vesant; Concepcion; On-site; CLP 6,696,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Vesant busca un/a Asistente de Gestión Legal y Documental para apoyar iniciativas de organización de antecedentes y gestión de documentos, colaborando con distintas áreas de la empresa.

Se solicita formación afín y 1–2 años de experiencia en gestión documental o funciones administrativas, con disponibilidad para trabajar presencialmente en Concepción.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria afín a gestión legal y documental.
• 1–2 años de experiencia en gestión documental o apoyo jurídico.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Concepción, Chile.
• Conocimiento de trámites notariales, bancarios y escrituración deseable.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizada la documentación legal, comercial y contractual.
• Preparar carpetas, documentos y antecedentes para contratos y trámites.
• Coordinar y hacer seguimiento de trámites con notarías, bancos, conservadores y organismos públicos.
• Brindar apoyo documental y administrativo a las áreas Jurídica, Comercial, Administración y Postventa.
• Realizar seguimiento de obligaciones contractuales y gestiones de cobranza.

Skills

Organización

Atención al detalle

Autonomía

Education

Técnico Jurídico

Técnico en Administración

Derecho (estudiante avanzado)

Tools

Gestión documental software

Office / Google Workspace

Job description

¿Eres una persona organizada, rigurosa y proactiva, con interés en la gestión legal, contractual y administrativa? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

Buscamos un/a Asistente de Gestión Legal y Documental para integrarse a nuestro equipo y brindar apoyo en la organización de antecedentes, gestión de documentos y seguimiento de trámites y procesos, colaborando con distintas áreas de la empresa.

Si te gusta trabajar con atención al detalle, coordinar tareas y asegurarte de que cada gestión avance oportunamente hasta su cierre, ¡queremos conocerte!

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar y mantener actualizada la documentación legal, comercial y contractual.
• Preparar carpetas, documentos y antecedentes para contratos, escrituraciones y trámites bancarios.
• Coordinar y realizar seguimiento de trámites con notarías, bancos, conservadores y organismos públicos.
• Brindar apoyo documental y administrativo a las áreas Jurídica, Comercial, Administración y Postventa.
• Realizar seguimiento de obligaciones contractuales, compromisos pendientes y gestiones de cobranza.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación como Técnico Jurídico, Técnico en Administración o carrera afín. También se valorará estudiante avanzado/a de Derecho.
• Experiencia ideal de 1 a 2 años en gestión documental, apoyo jurídico o funciones administrativas.
• Deseable experiencia en el rubro inmobiliario y en trámites bancarios, notariales o de escrituración.
• Manejo fluido de herramientas digitales para la gestión documental, organización de información y trabajo colaborativo.
• Capacidad para aprender y adaptarse de forma autónoma a nuevas plataformas y sistemas de gestión.
• Organización, rigurosidad y atención al detalle.
• Capacidad para realizar seguimiento de tareas, cumplir plazos y coordinarse con distintas áreas.
• Responsabilidad, confidencialidad y autonomía en la ejecución de las funciones.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Concepción.