Asistente Administrativo

Constructora Alcas Limitada; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

Constructora Alcas Limitada busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a áreas de la organización, con capacidad de gestionar múltiples tareas con atención al detalle y buenas habilidades de comunicación.

El candidato desempeñará funciones de gestión documental, atención a usuarios, compras y facturación, coordinación operativa y control de gastos, trabajando de forma autónoma y en equipo para optimizar procesos internos.

Qualifications

• Formación en áreas administrativas, secretariado o afines.
• Experiencia previa en roles administrativos o de asistente.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Orientación al servicio y proactividad.

Responsibilities

• Gestión Documental: Recepción, archivo, digitalización y control de documentos.
• Atención a Usuarios: atención presencial, telefónica y por medios electrónicos a clientes internos y externos.
• Compras y Facturación: solicitar cotizaciones, generar órdenes de compra e ingreso de facturas.
• Coordinación Operativa: apoyar en la gestión de agendas, reserva de espacios y reuniones.
• Control de Gastos: rendición de caja chica y seguimiento de respaldos de gastos.
• Apoyo Transversal: brindar soporte a Operaciones, Recursos Humanos y Abastecimiento.

Skills

Gestión documental

Atención al cliente

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación

Tools

Ofimática (Office)

Job description

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a diversas áreas de la organización. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión, comunicación y atención al detalle, con capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades Principales

• Gestión Documental: Recepción, archivo, digitalización y control de documentos físicos y digitales; actualización de bases de datos y registros.
• Atención a Usuarios: Brindar atención presencial, telefónica y por medios electrónicos a clientes internos y externos, derivando requerimientos según corresponda.
• Compras y Facturación: Colaborar en la solicitud de cotizaciones a proveedores, generación de órdenes de compra, ingreso de facturas al sistema contable y seguimiento de pagos.
• Coordinación Operativa: Apoyar en la gestión de agendas, reserva de espacios, coordinación de reuniones y soporte logístico en actividades internas.
• Control de Gastos: Asistir en la rendición de caja chica y fondos por rendir, y en el seguimiento de documentación tributaria y respaldos de gastos.
• Apoyo Transversal: Brindar soporte administrativo a las áreas de Operaciones, Recursos Humanos y Abastecimiento según sea necesario.

Requisitos

• Formación en áreas administrativas, secretariado o afines.
• Experiencia previa en roles administrativos o de asistente.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Orientación al servicio y proactividad.