Asistente Ejecutivo Bilingüe

Global Talent

Santiago

On-site

CLP 16,740,000 - 21,204,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Contrato directo

Beneficios corporativos

Ambiente profesional

Job summary

Global Talent en Santiago busca un/a Asistente Ejecutiva Bilingüe para apoyar directamente a socios y abogados, asegurando una gestión eficiente de sus agendas, reuniones y viajes, así como la organización de documentación confidencial en español e inglés.

Se requiere 3–5 años de experiencia, dominio avanzado de MS Office y un nivel de inglés intermedio–avanzado. Ofrecemos contrato directo, estabilidad y beneficios corporativos en un entorno profesional y exigente.

Qualifications

3–5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, ideal en estudios jurídicos, consultoras o servicios profesionales.
Nivel de inglés intermedio–avanzado, oral y escrito.
Manejo avanzado de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad para aprender nuevas plataformas y herramientas.

Responsibilities

Coordinar agendas de socios y abogados, planificar reuniones y compromisos.
Organizar reuniones presenciales y virtuales, con logística completa.
Gestionar viajes nacionales e internacionales, itinerarios y reservas.
Mantener comunicación fluida con clientes nacionales e internacionales.
Administrar documentación legal y administrativa, con confidencialidad.
Redactar y dar formato a documentos y presentaciones en español e inglés.
Anticipar necesidades del equipo y colaborar con áreas internas.

Skills

Inglés avanzado

Organización

Comunicación

Proactividad

Gestión de múltiples tareas

Tools

Microsoft Office

Job description

¿Te apasiona brindar apoyo ejecutivo de alto nivel y desenvolverte en entornos dinámicos y exigentes? ¿Buscas incorporarte a un reconocido estudio jurídico donde puedes aportar con tu organización, proactividad y orientación al servicio?

¡Esta oportunidad es para ti!

Importante estudio de abogados, ubicado en Santiago, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva Bilingüe, quien será responsable de brindar apoyo directo a socios y abogados, asegurando una gestión eficiente de sus actividades, una atención de excelencia a clientes y el correcto funcionamiento de la operación diaria.

Coordinarás las agendas de socios y abogados, asegurando una adecuada planificación de reuniones y compromisos.
Organizarás reuniones presenciales y virtuales, coordinando todos los aspectos logísticos necesarios.
Gestionarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y coordinación de actividades.
Mantendrás una comunicación fluida y profesional con clientes nacionales e internacionales.
Administrarás documentación legal y administrativa, resguardando su correcta organización y confidencialidad.
Redactarás, revisarás y darás formato a documentos, presentaciones y correspondencia en español e inglés.
Coordinarás trámites administrativos y gestiones personales de socios y abogados cuando corresponda.
Anticiparás las necesidades del equipo, contribuyendo a una gestión eficiente y a un servicio de excelencia.
Colaborarás con distintas áreas de la organización para asegurar una adecuada coordinación interna.
Que cuentes con entre 3 y 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, idealmente en estudios jurídicos, consultoras o empresas de servicios profesionales.
Que tengas un nivel de inglés intermedio-avanzado o avanzado, tanto oral como escrito.
Que manejes Microsoft Office a nivel avanzado, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
Que tengas facilidad para aprender nuevas plataformas y herramientas tecnológicas.
Que destaques por tu excelente redacción y habilidades de comunicación.
Que seas una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con capacidad para priorizar múltiples tareas.
Que cuentes con una marcada orientación al servicio y excelentes habilidades de relacionamiento interpersonal.
Que te caracterices por tu confidencialidad, discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
Que te desenvuelvas de manera efectiva en entornos dinámicos y de alta exigencia.

Te ofrecemos la oportunidad de integrarte a un reconocido estudio jurídico, donde podrás formar parte de un equipo de alto nivel, desarrollándote en un entorno profesional, colaborativo y desafiante.