Ingeniero - Secretario Técnico

BOsmart; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

BOsmart busca una Secretaria Técnica para integrarse a su Gerencia de Ingeniería en San Bernardo, Chile. Proporcionar apoyo administrativo, documental y técnico a la gerencia y a equipos de proyecto, asegurando trazabilidad y cumplimiento de fechas en múltiples proyectos.

El candidato ideal tiene al menos 5 años de experiencia y dominio de Carta Gantt, Office y Teams, con capacidad de coordinar información entre áreas y gestionar documentación técnica con rigor y confidencialidad.

Qualifications

• Experiencia de al menos 5 años en funciones administrativas, técnicas o de control documental.
• Dominio de Carta Gantt y herramientas de planificación y seguimiento de proyectos.
• Dominio de Microsoft Office y Microsoft Teams.
• Conocimientos de dibujo técnico, documentación de ingeniería o áreas afines.

Responsibilities

• Elaborar, actualizar y realizar seguimiento de Cartas Gantt, controlando tareas, responsables, avances y fechas de entrega.
• Administrar y mantener actualizadas las bases de información y los portales documentales en Microsoft Teams.
• Gestionar la recepción, emisión, distribución y archivo de documentos técnicos y correspondencia.
• Preparar y realizar seguimiento de transmittals enviados a clientes internos y externos.
• Controlar bases de datos, registros y listados maestros de documentos técnicos.
• Dar formato, estructura y codificación a planes de calidad, protocolos, procedimientos, instructivos y especificaciones técnicas.
• Revisar la documentación emitida por el área, verificando formatos, encabezados, viñetas, codificación y cumplimiento de los requisitos de cada proyecto.
• Mantener una estructura lógica y ordenada de almacenamiento digital, facilitando el acceso y recuperación de la información.
• Coordinar reuniones, viajes, traslados y actividades internas.
• Preparar informes, memorandos y correos electrónicos.
• Apoyar el control de horas, permisos, compras y cierres administrativos del área.
• Coordinar información con las áreas Comercial, Producción, Control de Calidad, Adquisiciones y Bodega.

Skills

Planificación de proyectos

Gestión documental

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Tools

Microsoft Teams

Microsoft Office

Carta Gantt

Job description

¡Buscamos Secretaria Técnica para el área de Ingeniería!

¿Eres una persona muy ordenada, autónoma y con capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas y proyectos? ¿Tienes experiencia trabajando con Carta Gantt, control documental y coordinación de plazos?

Buscamos un/a Secretaria Técnica para integrarse a una empresa ubicada en San Bernardo, brindando apoyo administrativo, documental y técnico a la Gerencia de Ingeniería y a sus equipos de proyecto.

¿Cuál será tu principal desafío?

Asegurar el orden, control, actualización y trazabilidad de la documentación técnica de más de 15 proyectos simultáneos, realizando un seguimiento riguroso de las actividades y fechas comprometidas.

Algunas de tus responsabilidades serán:

• Elaborar, actualizar y realizar seguimiento de Cartas Gantt, controlando tareas, responsables, avances y fechas de entrega.
• Administrar y mantener actualizadas las bases de información y los portales documentales en Microsoft Teams.
• Gestionar la recepción, emisión, distribución y archivo de documentos técnicos y correspondencia.
• Preparar y realizar seguimiento de transmittals enviados a clientes internos y externos.
• Controlar bases de datos, registros y listados maestros de documentos técnicos.
• Dar formato, estructura y codificación a planes de calidad, protocolos, procedimientos, instructivos y especificaciones técnicas.
• Revisar la documentación emitida por el área, verificando formatos, encabezados, viñetas, codificación y cumplimiento de los requisitos de cada proyecto.
• Mantener una estructura lógica y ordenada de almacenamiento digital, facilitando el acceso y recuperación de la información.
• Coordinar reuniones, viajes, traslados y actividades internas.
• Preparar informes, memorandos y correos electrónicos.
• Apoyar el control de horas, permisos, compras y cierres administrativos del área.
• Coordinar información con las áreas Comercial, Producción, Control de Calidad, Adquisiciones y Bodega.

¿Qué buscamos?

• Experiencia de al menos 5 años en funciones administrativas, técnicas o de control documental.
• Manejo de Carta Gantt y herramientas de planificación y seguimiento de proyectos.
• Dominio de Microsoft Office y Microsoft Teams.
• Conocimientos de dibujo técnico, documentación de ingeniería o áreas afines.
• Deseable experiencia en control de calidad y manejo de documentación técnica.
• Capacidad para organizar y controlar distintos proyectos de manera simultánea.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Bernardo.

Competencias fundamentales:

Buscamos una persona extremadamente ordenada, metódica y rigurosa, capaz de trabajar con mucha autonomía, anticiparse a los requerimientos y hacer seguimiento sin necesidad de supervisión permanente.

Además, deberá contar con:

• Planificación y seguimiento.
• Iniciativa y proactividad.
• Atención al detalle.
• Capacidad para priorizar.
• Flexibilidad frente a cambios de proyectos y urgencias.
• Comunicación efectiva.
• Confidencialidad y responsabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.