Asistente de Gerencia y Operaciones Administrativas

Empresaconfidencial; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un/a auxiliar administrativo/a para apoyar directamente a la Gerencia General. Entre las funciones se incluye gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes, y asegurar el flujo de información relevante.

También se encargará de recibir visitas, controlar accesos, emitir SOLPED, gestionar correspondencia y suministrar insumos de oficina, garantizando operatividad y cumplimiento de procesos.

Formación

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones para la Gerencia.
• Coordinación de viajes, reservas y requerimientos.
• Coordinación de visitas y control de accesos.

Responsabilidades

• Asistir a la Gerencia en la gestión de la agenda y documentos.
• Controlar el acceso a oficinas y registrar visitas.
• Emitir SOLPED y gestionar cajas chicas en SAP.
• Gestionar correspondencia interna y externa.
• Administrar insumos de oficina y suministros.
• Supervisar servicios de aseo y mantenimiento.
• Apoyar la coordinación de eventos y reuniones internas.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Coordinación de viajes

Atención a visitas

Apoyo administrativo

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un/a auxiliar administrativo/a para apoyar directamente a la Gerencia General. Entre las funciones se incluye gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes, y asegurar el flujo de información relevante.

También se encargará de recibir visitas, controlar accesos, emitir SOLPED, gestionar correspondencia y suministrar insumos de oficina, garantizando operatividad y cumplimiento de procesos.