Asistente de gerencia/ Ingles intermedio/$1.500.000 liquido

Progestion Chile; Santiago; Presencial; CLP 8.000.000 - 12.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Progestion Chile busca un/a Asistente de Gerencia para apoyar a la alta dirección en la gestión de agenda, reuniones y comunicaciones, con foco en coordinación nacional e internacional.

Se requiere experiencia mínima de 3 años en roles similares, manejo avanzado de inglés y dominio de MS Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint. Se valorará capacidad de organización y confidencialidad.

Formación

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o afín.
• Experiencia previa de al menos 3 años en asistencia ejecutiva o administrativa de gerencia.
• Inglés avanzado, oral y escrito (excluyente).

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de gerencia.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas y logística.
• Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Elaborar, traducir y revisar documentos, presentaciones e informes en español e inglés.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y ejecutivos internacionales.
• Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y tareas pendientes.
• Administrar documentación confidencial y apoyar en labores administrativas y ejecutivas.
• Brindar soporte directo a la gerencia en distintas necesidades organizacionales.

Conocimientos

Organización y planificación

Comunicación

Proactividad

Discreción

Gestión multitaslas

Educación

Formación técnica/profesional en Secretariado Ejecutivo

Herramientas

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

¡Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia! Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Gerencia, responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la alta dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones, comunicaciones y seguimiento de actividades, tanto a nivel nacional como internacional.

Principales funciones:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de gerencia.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas y logística.
• Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Elaborar, traducir y revisar documentos, presentaciones e informes en español e inglés.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y ejecutivos internacionales.
• Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y tareas pendientes.
• Administrar documentación confidencial y apoyar en labores administrativas y ejecutivas.
• Brindar soporte directo a la gerencia en distintas necesidades organizacionales.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistencia de Gerencia o carrera afín.
• Experiencia previa de al menos 3 años en cargos de asistencia ejecutiva o administrativa de gerencia.
• Inglés avanzado, oral y escrito (excluyente).
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Experiencia en coordinación de reuniones y viajes internacionales.
• Excelentes habilidades de comunicación y redacción.

Competencias requeridas:

• Alta capacidad de organización y planificación.
• Proactividad y autonomía.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Orientación al detalle y capacidad de resolución.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas y bajo presión.