Secretaria de Gerencia

MATE CONSULTORES SPA; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

MATE CONSULTORES SPA en Santiago busca una Secretaria de Gerencia para apoyar a la alta dirección, mantener la agenda, coordinar reuniones y gestionar comunicaciones, asegurando confidencialidad y respuesta oportuna.

Se requiere formación en Secretariado Ejecutivo o Administración, al menos 3 años de experiencia, dominio de MS Office y excelentes habilidades interpersonales.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en secretaría ejecutiva o asistencia de gerencia.
• Manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y comunicación oral/escrita impecables.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de gerencia y coordinar reuniones, compromisos y viajes.
• Organizar reuniones, preparar documentación y dar seguimiento a tareas.
• Administrar llamadas y correos asegurando una atención oportuna y profesional.
• Coordinar viajes y logística de gerencia.
• Elaborar y revisar documentos, informes y presentaciones.
• Mantener archivos y confidencialidad de información.
• Actuar como nexo entre gerencia, colaboradores, clientes y proveedores.

Skills

Microsoft Office

Organización

Comunicación

Gestión de agenda

Atención al detalle

Education

Secretariado Ejecutivo

Administración de Empresas

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Importante empresa del sector comercial se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la gerencia, contribuyendo a la organización, coordinación y continuidad de las actividades diarias. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades interpersonales, que destaque por su capacidad de anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples tareas y manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Principales responsabilidades

• Gestionar la agenda de gerencia, coordinando reuniones, compromisos, visitas y actividades internas y externas.
• Organizar reuniones, preparar documentación y realizar seguimiento de compromisos y tareas pendientes.
• Administrar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, asegurando una atención oportuna y profesional.
• Coordinar viajes, reservas, traslados y otros requerimientos logísticos de gerencia.
• Elaborar, revisar y administrar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
• Mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa, resguardando la confidencialidad de la información.
• Actuar como nexo entre gerencia, colaboradores, clientes y proveedores, facilitando una comunicación fluida.
• Apoyar en la gestión de compras, rendiciones de gastos, pagos y otras actividades administrativas.
• Anticipar necesidades y contribuir a la resolución de requerimientos operativos y administrativos.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos de secretaría ejecutiva, asistencia de gerencia o funciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Discreción y criterio para el manejo de información confidencial.