Asistente Bilingüe de Gerencia con conocimientos en COMEX

CONFIDENCIAL; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, líder en suministro industrial, busca Asistente Bilingüe de Gerencia para apoyar a la dirección y coordinar tareas administrativas y de comercio exterior.

Se requieren 3 años de experiencia, inglés avanzado y manejo de CRM. Se valoran habilidades de organización, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno multidisciplinario.

Formación

• Carreras de Secretariado Bilingüe, Administración de Empresas, Comercio Exterior o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en roles similares.
• Dominio avanzado del inglés.
• Conocimientos intermedios en Excel y digitación dactilográfica.
• Experiencia en comercio exterior e importaciones.
• Capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y en un entorno multidisciplinario.
• Compromiso a largo plazo y experiencia con sistemas CRM.
• Experiencia en proyectos industriales de complejidad media/alta con alcance internacional.

Responsabilidades

• Asistir en trámites de importación y comercio exterior, trabajando con navieras y aduanas.
• Apoyar a la gerencia en tareas administrativas y asegurar protocolos del personal.
• Realizar reportes en inglés y español, gestionando correspondencia con proveedores y clientes.
• Programar y coordinar reuniones, manteniendo calendarios y agendas.
• Participar en reclutamiento y evaluación de proveedores.
• Elaborar informes y KPIs, ingresando y analizando datos para la toma de decisiones.
• Apoyo en edición de documentos y contenidos para páginas web.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Análisis de datos

Educación

Secretariado Bilingüe

Administración de Empresas

Comercio Exterior

Herramientas

Excel

CRM

Descripción del empleo

Asistente Bilingüe de Gerencia con conocimientos en COMEX para Empresa Industrial Líder en su rubro

¿Eres proactiva, organizada, dinámica y orientada hacia resultados ? ¡Estamos solicitando a alguien como tú!

Nuestra empresa, líder en Venta de Equipos y Suministros Industriales requiere incorporar a un(a) Asistente Administrativa(o) Bilingüe que apoye a la gerencia y sea parte fundamental de nuestro equipo de trabajo.

Tus responsabilidades incluirán:

• Comercio Exterior: Asistir en los trámites de importación y comercio exterior, trabajando con navieras, agentes de aduanas y otros actores clave.
• Apoyo a la Gerencia: Asistir en diversas tareas administrativas y asegurar el cumplimiento de protocolos del personal.
• Comunicación Efectiva: Realizar reportes en inglés y español, gestionando la correspondencia con proveedores y clientes tanto nacionales como internacionales.
• Organización de Reuniones: Programar y coordinar reuniones internas y externas, manteniendo actualizados los calendarios y agendas de tareas/acciones.
• Reclutamiento y Selección: Participar en el proceso de reclutamiento de profesionales y en la evaluación de proveedores.
• Análisis de Datos: Elaborar informes de paneles de control y KPIs, ingresando y analizando datos para facilitar la toma de decisiones.
• Digitación Dactilográfica: Apoyo en edición de documentos y contenidos para páginas web

Requisitos:

• Carreras de Secretariado Bilingüe, Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en roles similares.
• Dominio avanzado del inglés.
• Conocimientos intermedios en Excel y digitación dactilográfica.
• Experiencia en comercio exterior e importaciones.
• Capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y en un entorno multidisciplinario.
• Compromiso a largo plazo y experiencia con sistemas CRM.
• Experiencia trabajando en empresas de Proyectos Industriales de Complejidad media/alta y prestaciones nivel internacional.

Te ofrecemos:

• Remuneración atractiva y competitiva en el mercado, fijo más bonos.
• Oportunidades de desarrollo profesional en un ambiente laboral agradable.
• Contrato a plazo fijo y, posteriormente, indefinido.