Secretaria de Gerencia Presencial

MATE CONSULTORES SPA; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

MATE CONSULTORES SPA está buscando una Secretaria de Gerencia para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la gerencia, asegurando organización y continuidad de las actividades diarias.

La candidata ideal debe ser proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de anticipar necesidades, gestionar varias tareas y mantener información confidencial con discreción.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en secretaría ejecutiva o asistencia de gerencia.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de gerencia, coordinando reuniones y compromisos.
• Organizar reuniones, preparar documentación y seguimiento de tareas.
• Administrar llamadas, correos y comunicaciones con atención oportuna y profesional.
• Coordinar viajes, reservas y logística de gerencia.
• Elaborar y revisar documentos, informes y presentaciones administrativas.
• Mantener archivos y documentación confidencial actualizados.

Skills

Organización

Comunicación

Proactividad

Gestión de agenda

Education

Técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo

Tools

Microsoft Office

Job description

Importante empresa del sector comercial se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la gerencia, contribuyendo a la organización, coordinación y continuidad de las actividades diarias. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades interpersonales, que destaque por su capacidad de anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples tareas y manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Principales responsabilidades

• Gestionar la agenda de gerencia, coordinando reuniones, compromisos, visitas y actividades internas y externas.
• Organizar reuniones, preparar documentación y realizar seguimiento de compromisos y tareas pendientes.
• Administrar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, asegurando una atención oportuna y profesional.
• Coordinar viajes, reservas, traslados y otros requerimientos logísticos de gerencia.
• Elaborar, revisar y administrar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
• Mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa, resguardando la confidencialidad de la información.
• Actuar como nexo entre gerencia, colaboradores, clientes y proveedores, facilitando una comunicación fluida.
• Apoyar en la gestión de compras, rendiciones de gastos, pagos y otras actividades administrativas.
• Anticipar necesidades y contribuir a la resolución de requerimientos operativos y administrativos.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos de secretaría ejecutiva, asistencia de gerencia o funciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Discreción y criterio para el manejo de información confidencial.