Asistente de Administración - FREIRE

ISA Vías; Temuco; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ISA Vías en Chile está buscando un/a Asistente de Administración para apoyar la gestión de documentos, facturas y procesos de compras en la Ruta de la Araucanía. Se trabajará con SAP MM y herramientas de gestión para garantizar la trazabilidad y control administrativo.

La posición requiere formación técnica o profesional en áreas afines y al menos 2 años de experiencia en roles similares, con manejo intermedio de Excel y licencia de conducir Clase B.

Formación

• Formación técnica o profesional en administración, contabilidad, logística o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos.
• Experiencia gestionando ingreso de facturas, pedidos y órdenes de compra en ERP.
• Conocimientos contables, logísticos o de compras (básico o intermedio).
• Manejo intermedio de Microsoft Excel (ideal avanzado).
• Manejo de SAP MM (intermedio o avanzado).
• Licencia de conducir clase B.

Responsabilidades

• Elaborar reportes, planillas y registros para el seguimiento de los distintos procesos del área.
• Registrar, actualizar y gestionar información relacionada con facturas y órdenes de compra en el ERP de la empresa.
• Gestionar órdenes de compra, solicitudes internas, facturas y documentación asociada, contribuyendo a su correcto seguimiento y control.
• Apoyar en procesos relacionados con cuentas por pagar, cuentas por cobrar y control de inventarios.
• Archivar, organizar y mantener actualizada la documentación del área.
• Apoyar la gestión de Servicios Generales, realizando seguimiento y control de flota, compra de combustibles y coordinación de requerimientos administrativos y logísticos asociados.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos, políticas y estándares definidos por la organización.

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al detalle

Educación

Formación técnica o profesional en administración, contabilidad o logística

Herramientas

Excel

SAP MM

Descripción del empleo

¿Preparada/o para unirte a la empresa que está transformando la movilidad en Chile?
Somos ISA Vías en Chile, una empresa parte de ISA, conglomerado multilatino y líder en infraestructura con presencia en más de 5 países de Latinoamérica. No solo administramos carreteras: diseñamos y operamos las conexiones viales que impulsan el desarrollo del país. Como líderes en concesiones viales, implementamos proyectos estratégicos a lo largo de Chile, donde cada kilómetro representa innovación, seguridad y un compromiso inquebrantable con la sostenibilidad y las comunidades.
Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración para integrarse a nuestra Ruta de la Araucanía. Buscamos profesionales que quieran desafiar lo establecido, aportando con su talento para impulsar proyectos que están transformando la infraestructura nacional.

Su misión principal será brindar apoyo administrativo integral en la gestión de documentos, registros y procesos internos, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas mediante el uso de SAP y otras herramientas de gestión, para así contribuir a la eficiencia, trazabilidad y control de la información administrativa, financiera y logística del área.

Funciones Principales:

• -Elaborar reportes, planillas y registros para el seguimiento de los distintos procesos del área.
• -Registrar, actualizar y gestionar información relacionada con facturas y órdenes de compra en el ERP de la empresa.
• -Gestionar órdenes de compra, solicitudes internas, facturas y documentación asociada, contribuyendo a su correcto seguimiento y control.
• -Apoyar en procesos relacionados con cuentas por pagar, cuentas por cobrar y control de inventarios.
• -Archivar, organizar y mantener actualizada la documentación del área.
• -Apoyar la gestión de Servicios Generales, realizando seguimiento y control de flota, compra de combustibles y coordinación de requerimientos administrativos y logísticos asociados.
• -Velar por el cumplimiento de los procedimientos, políticas y estándares definidos por la organización.

Requisitos:

• - Formación técnica o profesional en administración, contabilidad, logística o carrera afín.
• - Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos con funciones similares.
• - Experiencia gestionando ingreso de facturas, gestión de pedidos y órdenes de compras a través de sistemas ERP.
• - Conocimientos básicos o intermedios en procesos contables, logísticos o de compras.
• - Manejo intermedio (ideal avanzado) de Microsoft Excel.
• - Manejo intermedio (ideal avanzado) de SAP MM.
• - Contar con licencia de conducir clase B.

La excelencia no tiene género, edad ni procedencia. En ISA Vías valoramos el talento sobre todas las cosas, y por eso fomentamos activamente un entorno donde cada profesional - sin importar su trayectoria, género u origen - pueda desplegar su máximo potencial. Tu singularidad es nuestra fortaleza y nuestra energía.

Creamos conexiones una tras otra. Sin fronteras. Sin barreras. Ese es nuestro legado para las nuevas generaciones. Estamos convencidos de que, si hay conexión, hay vida.

Somos ISA Vías, conexiones que inspiran.

¿Te unes?