Asistente de Administración Antofagasta

Vertycal; Antofagasta; On-site; CLP 12,000,000 - 16,000,000; Full time

Job summary

Vertycal busca una Asistente Administrativa para brindar soporte integral al área de ventas y gestión de clientes. Coordinará y ejecutará actividades administrativas, comerciales y logísticas para optimizar la gestión del equipo de ventas y asegurar una excelente atención a clientes.

La postulante deberá contar con al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o de soporte de ventas, dominio de MS Office y CRM, y capacidad para gestionar cotizaciones, propuestas y documentación,

Qualifications

• Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de soporte de ventas.
• Experiencia trabajando con equipos comerciales y procesos de cotización.
• Conocimientos intermedios o avanzados de MS Office, especialmente Excel.
• Experiencia utilizando CRM comerciales y elaboración de informes.

Responsibilities

• Administrar y actualizar bases de datos de clientes, prospectos y oportunidades comerciales.
• Coordinar agendas y reuniones del equipo comercial.
• Gestionar visitas a clientes y apoyar a los KAM.
• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones comerciales.
• Apoyar la preparación de propuestas, contratos y documentación.
• Mantener comunicación con clientes por correo, teléfono y plataformas digitales.
• Gestionar requerimientos de clientes y derivarlos a áreas correspondientes.
• Realizar seguimiento a cotizaciones y apoyar postventa.
• Coordinar cotizaciones logísticas para importación y despacho.
• Monitorear KPI y reportes para la Gerencia Comercial.
• Apoyar organización de eventos y capacitación.
• Coordinar reservas de vuelos, hoteles y logística para el equipo.
• Rendir gastos con respaldo documental y control de presupuestos.
• Fortalecer relaciones con clientes y promover el portafolio de productos.

Skills

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Comunicación efectiva

Multitarea

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Education

Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración

Administración Comercial

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

CRM comerciales

Job description

Acerca del cargo

Importante empresa orientada al desarrollo de negocios y comercialización de soluciones industriales busca incorporar una Asistente Administrativa para brindar soporte integral al área de ventas y gestión de clientes. La persona será responsable de coordinar y ejecutar actividades administrativas, comerciales y logísticas que permitan optimizar la gestión del equipo de ventas, asegurar una excelente atención a clientes y contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales de la compañía.

Principales responsabilidades

• Administrar y actualizar bases de datos de clientes, prospectos y oportunidades comerciales.
• Coordinar agendas, reuniones presenciales y virtuales del equipo comercial.
• Gestionar visitas a clientes y apoyar la planificación de actividades de los Key Account Managers (KAM).
• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones comerciales.
• Apoyar en la preparación de propuestas comerciales, contratos y documentación asociada.
• Mantener comunicación permanente con clientes a través de correo electrónico, teléfono y plataformas digitales.
• Gestionar requerimientos de clientes y coordinar su correcta derivación a las áreas correspondientes.
• Realizar seguimiento a cotizaciones emitidas y apoyar las actividades de postventa.
• Coordinar solicitudes de cotizaciones logísticas para importación y despacho de productos.
• Monitorear indicadores comerciales (KPI), objetivos y plazos comprometidos por el área de ventas.
• Generar reportes periódicos para la Gerencia Comercial.
• Apoyar en la organización de eventos, reuniones, capacitaciones y actividades comerciales.
• Coordinar reservas de vuelos, hoteles, traslados y logística para el equipo comercial.
• Gestionar y controlar rendiciones de gastos, asegurando el respaldo de toda la documentación requerida.
• Mantener contacto activo con clientes actuales para fortalecer relaciones comerciales y detectar oportunidades de negocio.
• Apoyar la promoción y venta del portafolio de productos y representaciones de la compañía.
• Colaborar en la ejecución de las iniciativas definidas dentro del Plan Estratégico Comercial.

Requisitos

Formación

Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Administración Comercial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. [Descriptor...de Ventas Word]

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, comerciales o de soporte de ventas. Deseable experiencia trabajando con equipos comerciales, atención de clientes y procesos de cotización.

Conocimientos Técnicos

• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Manejo de Word, PowerPoint y Outlook.
• Experiencia utilizando CRM comerciales.
• Conocimientos en elaboración de informes, seguimiento comercial y control documental.

Competencias y habilidades

Buscamos una persona que destaque por:

• Excelente orientación al cliente.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Proactividad e iniciativa para resolver situaciones.
• Comunicación efectiva verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
• Orientación al detalle y seguimiento.
• Trabajo colaborativo y apoyo permanente al equipo comercial.
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y cambios de prioridades.
• Capacidad para gestionar adecuadamente tiempos y compromisos. [Descriptor...de Ventas Word]

Ofrecemos

• Integrarse a una empresa en crecimiento y desarrollo.
• Participación activa en el soporte de importantes cuentas comerciales.
• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Lugar de trabajo: Antofagasta.

Modalidad: Presencial.

Jornada: Full Time.