Asistente de Dirección y Servicios Generales

Global Executive Chile; Santiago; Hybrid; CLP 8,928,000 - 11,160,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de salud y vida

Compra de acciones a precio preferente

Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navide

Tres días administrativos

Día libre por cumpleaños

Casino corporativo

Bono anual por desempeño

Job summary

Viterbit busca un Asistente de Dirección y Servicios Generales para unirse a su equipo de Recursos Humanos. La persona será responsable de brindar soporte administrativo a la Dirección General y gestionar servicios generales como coordinar reuniones y compras.

Se valoran habilidades en Excel, administración y experiencia en roles similares. La posición es híbrida, con trabajo en oficinas en Apoquindo y planta, ofreciendo beneficios como bonos anuales, seguro complementario y días

Qualifications

• 2 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva o servicios generales.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y mantener estándares de servicio.

Responsibilities

• Apoyar a la Dirección General y Comité Directivo en tareas operativas.
• Coordinar agendas, viajes y rendición de gastos del Gerente General.
• Administrar el funcionamiento del casino corporativo y compras.
• Organizar procesos de inducción y capacitaciones en Recursos Humanos.

Skills

Manejo de Excel

Administración

Coordinación administrativa

Inglés intermedio

Conocimientos en SAP

Education

Formación técnico-profesional en Administración

Tools

MS Office

SAP

Job description

Asistente de Dirección y Servicios Generales (Recursos Humanos)

1. Descripción de la Empresa

Importante compañía multinacional del área industrial se encuentra en búsqueda de una persona para sumarse a su equipo de Recursos Humanos, en una posición de alta exposición y responsabilidad. Se trata de una organización con estándares internacionales, fuerte foco en la excelencia operativa y un ambiente dinámico, donde se valora la proactividad, autonomía y compromiso con el equipo.

2. Objetivo del Cargo

El objetivo principal del cargo es brindar soporte administrativo integral a la Dirección General y áreas clave de la compañía, liderando la coordinación de servicios generales, compras, logística, eventos y atención tanto a clientes internos como externos. La persona también será responsable del apoyo directo al Gerente General, con una fuerte presencia transversal en la organización. El rol exige una combinación de organización, profesionalismo y capacidad de gestión.

3. Funciones

Coordinación general y soporte administrativo:

• Apoyar a la Dirección General y Comité Directivo (CODIR) en tareas operativas y logísticas.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes y rendición de gastos del Gerente General.
• Colaborar en presentaciones ejecutivas y gestiones personales vinculadas a seguros y trámites generales.

Gestión de servicios generales y compras:

• Administrar el funcionamiento del casino corporativo, incluyendo control diario y eventos especiales.
• Gestionar tickets de restaurante, compras de materiales y útiles de oficina, mobiliario, etc.
• Coordinar con proveedores, realizar cotizaciones, generar órdenes de compra en SAP.
• Supervisar salas de reuniones, limpieza y suministros, así como atención de visitas y recepción.

Apoyo a actividades del área de Recursos Humanos:

• Organizar procesos de inducción, capacitaciones internas y eventos corporativos.
• Participar en celebraciones y actividades de clima laboral.
• Apoyar iniciativas vinculadas al bienestar y satisfacción del equipo.

4. Requisitos y Experiencia

Se requiere formación técnico-profesional en áreas de Administración, Secretariado o carreras afines, junto con al menos 2 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales.

Se valorará especialmente el manejo intermedio de Excel y herramientas MS Office (Word, PowerPoint, Outlook), así como conocimientos en SAP (deseable, no excluyente) e inglés intermedio. El dominio de francés será considerado un plus.

La posición requiere una persona autónoma y organizada, con experiencia trabajando con equipos directivos. Se espera una alta capacidad para coordinar múltiples tareas, manejar proveedores, mantener estándares de servicio y actuar con criterio ante situaciones excepcionales.

5. Información General

• Ubicación: Oficinas en Apoquindo y Planta (asistencia combinada).
• Modalidad de trabajo: Híbrida, con trabajo presencial y teletrabajo parcial.
• Jornada laboral:
• Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs.
• Viernes: 09:00 a 16:30 hrs.
• Disponibilidad ocasional fuera del horario para eventos o visitas.
• Bono anual por desempeño, con posibilidad de adelanto a los 6 meses.
• Beneficios adicionales:
• Seguro complementario de salud y vida.
• Compra de acciones a precio preferencial.
• Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad.
• Tres días administrativos anuales.
• Día libre por cumpleaños.
• Casino corporativo y tickets de restaurante.
• Gratificación anual.
• Traslados incluidos cuando corresponda.