Asistente de Dirección

Viterbit; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de salud

Seguro de auto

Bonos por fiestas patrias, navidad y/o

Día libre en el cumpleaños

3 días administrativos anuales

Caja Los Andes

Job summary

Viterbit busca un auxiliar de apoyo a la Gerencia Comercial para coordinar agenda, organizar viajes y gestionar documentación, con foco en eficiencia operativa y servicio al cliente.

Se valorará experiencia en roles similares, habilidades organizativas y autonomía. Modalidad 100% presencial en Ciudad Empresarial, Huechuraba, Santiago; jornada de 40 horas semanales y posibilidad de contrato indefinido tras evaluación.

Qualifications

• Experiencia previa en roles de apoyo a gerencias o dirección.
• Buenas habilidades de organización, autonomía y comunicación efectiva.
• Manejo de herramientas tecnológicas como Excel; Salesforce es un plus.

Responsibilities

• Coordinar agenda y reuniones de la Gerencia Comercial.
• Reportar al representante de ventas durante el postnatal y posteriormente.
• Organizar viajes y logística para equipos regionales.
• Gestionar documentación, firmas y compras de regalos corporativos.
• Generar informes de presupuestos y desempeño comercial.
• Monitorear metas del equipo de ventas y apoyar marketing en eventos.
• Tomar minutas y dar seguimiento a acciones.

Skills

Organización

Autonomía

Comunicación

Tools

Excel

Salesforce

Job description

Descripción de la Empresa

Empresa chilena en crecimiento, con fuerte enfoque en la innovación dentro del sector salud, especializada en tecnologías diagnósticas de precisión y soluciones de diagnóstico rápido. Su propósito es mejorar la calidad de vida a través de productos de alto estándar y atención profesional cercana. Cuenta con un equipo joven, dinámico y comprometido, caracterizado por una cultura de excelencia comercial, orientación al cliente y mejora continua. La operación de la empresa se extiende a lo largo de todo Chile, colaborando estrechamente con profesionales de la salud, proveedores y actores clave del rubro.

Objetivo del Cargo

El objetivo principal del cargo es brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia Comercial, además de colaborar transversalmente con otras áreas de la organización. Este rol es clave para la coordinación y el buen funcionamiento del equipo comercial, actuando como un puente entre diferentes departamentos de la empresa.

Funciones

• Coordinar la agenda, reuniones y seguimiento de tareas de la Gerencia Comercial.
• Reportar directamente al representante de ventas durante el periodo de postnatal de la Gerente Comercial, y posteriormente a ella.
• Organizar viajes (pasajes, hospedajes, traslados) para equipos provenientes de regiones.
• Coordinar documentación, firmas y logística asociada a actividades comerciales.
• Gestionar compras de regalos corporativos y mantener relación con proveedores.
• Generar informes y reportes vinculados a presupuestos y desempeño comercial.
• Monitorear el cumplimiento de metas del equipo de ventas.
• Apoyar al equipo de marketing en la organización de eventos y actividades internas.
• Tomar minutas y dar seguimiento a tareas resultantes de reuniones.
• Participar en iniciativas internas de carácter transversal.
• Utilizar Salesforce como herramienta de gestión (capacitación interna disponible).
• Manejar Excel a nivel intermedio (idealmente con conocimientos en tablas dinámicas).

Requisitos y Experiencia

Se busca una persona con experiencia previa en roles de apoyo a gerencias o dirección, idealmente en ambientes dinámicos y orientados al cliente. Debe contar con habilidades de organización, autonomía y comunicación efectiva, así como manejo de herramientas tecnológicas como Excel. No es excluyente el conocimiento previo de Salesforce, ya que se ofrece capacitación interna. Se valorará experiencia previa en coordinación de viajes y eventos, así como en la generación de reportes comerciales.

Información General

• Ubicación: Ciudad Empresarial, Huechuraba, Santiago.
• Modalidad: 100% presencial, con flexibilidad en casos de urgencia.
• Inicio estimado: Mediados de mayo
• Jornada: 40 horas semanales.
• Lunes a jueves: 08:00 – 17:30
• Viernes: 08:00 – 14:00
• Tipo de contrato:
• 90 días plazo fijo inicial
• Renovación por 90 días adicionales
• Posibilidad de pasar a contrato indefinido tras evaluación

• Beneficios (con contrato indefinido):
• Seguro complementario de salud
• Seguro de auto
• Bonos por fiestas patrias, navidad y cumpleaños
• Día libre en el cumpleaños
• 3 días administrativos anuales
• Afiliación a Caja Los Andes