Asistente de recursos humanos

GRUPOEXPRO; Santiago; On-site; CLP 11,171,000 - 13,381,000; Full time

Job summary

GrupoExpro requiere un/a Asistente de Habilitación y Control de Asistencia para integrarse al área de Recursos Humanos en Maipú. Apoyarás la gestión documental de trabajadores, procesos de acreditación y el control de asistencia del personal.

Brindarás apoyo en habilitación de trabajadores, revisión de documentación y reportes de asistencia para jefaturas, manteniendo actualizadas bases de datos y coordinando con áreas para obtener antecedentes requeridos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en roles similares.
• Conocimiento de legislación laboral y previsional vigente.
• Manejo de contratos, anexos, finiquitos y controles de asistencia.
• Excel nivel intermedio para reportes y control de datos.

Responsibilities

• Gestionar recopilación y actualización de documentación laboral.
• Apoyar habilitación y acreditación de personal en plataformas de clientes y proveedores.
• Realizar seguimiento a vencimientos de documentos, exámenes y capacitaciones.
• Administrar y controlar registros de asistencia, permisos y ausencias.
• Generar reportes de asistencia para jefaturas y áreas de apoyo.
• Mantener bases de datos y registros del personal actualizados.
• Cooperar con áreas para obtener antecedentes para habilitación de trabajadores.

Skills

Experiencia remuneraciones

Control de asistencia

Excel intermedio

Education

Técnico o Profesional en RR. HH./Administración/Contabilidad

Tools

ERP

Plataformas de remuneraciones

Job description

Importante empresa ubicada en la comuna de Maipú se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Habilitación y Control de Asistencia para integrarse al área de Recursos Humanos, apoyando la gestión documental de los trabajadores, procesos de acreditación y el control de asistencia del personal.

Objetivo principal del cargo

Brindar apoyo en los procesos de habilitación de trabajadores, administración de documentación laboral y control de asistencia, asegurando la disponibilidad y actualización de la información requerida para el cumplimiento de los procesos internos y exigencias de clientes.

Principales funciones

• Gestionar la recopilación, revisión y actualización de documentación laboral de los trabajadores.
• Apoyar los procesos de habilitación y acreditación de personal en plataformas de clientes y proveedores.
• Realizar seguimiento a vencimientos de documentación, exámenes, capacitaciones y certificaciones.
• Administrar y controlar registros de asistencia, permisos, atrasos, horas extras y ausencias.
• Generar reportes de asistencia para jefaturas y áreas de apoyo.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros del personal.
• Coordinar con distintas áreas la obtención de antecedentes requeridos para la habilitación de trabajadores.
• Apoyar en la gestión de contratos, anexos y documentación administrativa cuando sea requerido.
• Velar por el correcto archivo físico y digital de la documentación del personal.
• Atender consultas de colaboradores relacionadas con asistencia y documentación laboral.

Requisitos del cargo

• Título Técnico o Profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Experiencia comprobable en remuneraciones y administración de personal.
• Conocimiento de legislación laboral y previsional vigente.
• Manejo de contratos, anexos, finiquitos, licencias médicas y control de asistencia.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de remuneraciones.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Maipú.

Condiciones del cargo

• Renta líquida mensual: $1.100.000.
• Jornada administrativa de lunes a viernes.
• Modalidad de trabajo presencial en Maipú.
• Contrato directo con la empresa.
• Estabilidad laboral y proyección profesional.