Asistente de Comercial RM

Hidrotecnica SpA; Santiago; On-site; CLP 7,000,000 - 11,000,000; Full time

Job summary

Hidrotecnica SpA busca un/a asistente administrativo/a para apoyar al área comercial en Santiago. La función incluye atención oportuna a clientes, gestión de cotizaciones, notas de venta y facturación, y tareas complementarias al proceso de venta.

Trabajarás en coordinación interna con logística, mantenerás actualizados los registros en CRM y prepararás informes de ventas y estadísticas. Se valora la capacidad de seguimiento de requerimientos y la correcta comunicación entre áreas.

Responsibilities

• Atender consultas y requerimientos de clientes por los distintos canales de venta disponibles.
• Brindar información sobre productos, precios, disponibilidad y tiempos de entrega.
• Realizar seguimiento de cotizaciones enviadas y apoyar el cierre de oportunidades.
• Registrar y derivar requerimientos al ejecutivo, vendedor o área correspondiente.
• Elaborar cotizaciones conforme a políticas de precios y condiciones comerciales.
• Coordinar internamente con logística tareas relacionadas a la ruta de despacho, incluyendo entre otros, recepción, carga y entrega de mercaderías.
• Mantener actualizados los registros de clientes, cotizaciones, oportunidades y ventas en el CRM.
• Preparar informes de ventas, reportes de seguimiento y estadísticas periódicas.
• Trabajar en conjunto con logística para asegurar el cumplimiento de plazos y entregas.
• Coordinar requerimientos con otras áreas como facturación, compras o servicio técnico.

Job description

Objetivo

Brindar apoyo administrativo y operativo al área comercial, asegurando una atención oportuna a los clientes, la correcta gestión de cotizaciones, notas de venta y facturación, además de la oportuna realización de tareas complementarias al proceso de venta. Contribuye al cumplimiento de metas del equipo de ventas mediante la coordinación interna, seguimiento de requerimientos y mantenimiento de información actualizada en los sistemas de gestión.

Funciones

• Atender consultas y requerimientos de clientes por los distintos canales de venta disponibles.
• Brindar información sobre productos, precios, disponibilidad y tiempos de entrega.
• Realizar seguimiento de cotizaciones enviadas y apoyar el cierre de oportunidades.
• Registrar y derivar requerimientos al ejecutivo, vendedor o área correspondiente.
• Elaborar cotizaciones conforme a políticas de precios y condiciones comerciales.
• Coordinar internamente con logística tareas relacionadas a la ruta de despacho, incluyendo entre otros, recepción, carga y entrega de mercaderías.
• Mantener actualizados los registros de clientes, cotizaciones, oportunidades y ventas en el CRM.
• Preparar informes de ventas, reportes de seguimiento y estadísticas periódicas.
• Trabajar en conjunto con logística para asegurar el cumplimiento de plazos y entregas.
• Coordinar requerimientos con otras áreas como facturación, compras o servicio técnico.