Asistente de Gestión Comercial y Facturación

Confidencial; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial busca un/a Asistente de Gestión Comercial y Facturación para apoyar operativamente a la Gerencia Comercial, asegurando el seguimiento de ventas y la correcta emisión de documentos de venta.

Deberá coordinar con Ventas, Operaciones, Logística y Contabilidad, mantener reportes de ventas y efectuar el cierre mensual de documentos de venta emitidos.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia en administración de ventas, facturación y atención a clientes B2B; manejo de Excel y herramientas de gestión de información.
• Deseable experiencia utilizando ERP Laudus.
• Deseable experiencia en procesos de facturación y emisión de documentos tributarios.

Responsabilidades

• Consolidar y mantener reportes de ventas, cotizaciones y pipeline.
• Dar seguimiento a compromisos de la fuerza de ventas y acuerdos comerciales.
• Preparar minutas, reportes y antecedentes para reuniones de coordinación comercial.
• Apoyar la incorporación de nuevos integrantes de la fuerza de ventas.
• Mantener la cartera de clientes y asegurar registros correctos para facturación.
• Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos de venta para sucursales y casa matriz.
• Verificar precios, descuentos y datos de clientes antes de emitir documentos tributarios.
• Coordinar con Ventas, Logística y Operaciones la información para facturar.
• Gestionar incidencias de facturación y escalar para resolverlas.
• Preparar cierre mensual de documentos y respaldos del proceso de facturación.
• Realizar otras tareas administrativas de apoyo a la Gerencia Comercial.

Conocimientos

Excel

Ventas B2B

Atención al cliente

Educación

Formación técnica o profesional en Administración/Contabilidad/Ingeniería Comercial

Herramientas

Laudus

Descripción del empleo

Empresa del rubro industrial, dedicada a la comercialización de equipos y soluciones para clientes de distintas industrias, busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Gestión Comercial y Facturación.

Objetivo del cargo

Brindar soporte operativo y administrativo a la Gerencia Comercial, asegurando el seguimiento oportuno de la gestión de ventas, la calidad y actualización de la información comercial y la correcta emisión de documentos de venta, coordinando con las áreas de Ventas, Operaciones, Logística, Administración y Contabilidad.

Principales responsabilidades

• Consolidar y mantener actualizados reportes de ventas, cotizaciones, pipeline y seguimiento comercial en sistemas y planillas de control.
• Realizar seguimiento a compromisos de la fuerza de ventas, cotizaciones sin movimiento y acuerdos de reuniones comerciales, informando avances y desviaciones a la Gerencia Comercial.
• Preparar minutas, reportes y antecedentes para reuniones de coordinación comercial.
• Apoyar la incorporación de nuevos integrantes de la fuerza de ventas, coordinando documentación, accesos e información requerida para su incorporación.
• Mantener actualizada la cartera de clientes, identificando duplicidades, errores de registro e inconsistencias que puedan afectar la gestión comercial o la facturación.
• Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos de venta para casa matriz y sucursales, de acuerdo con las condiciones comerciales autorizadas.
• Verificar precios, descuentos, datos de clientes, órdenes de compra y antecedentes de despacho antes de la emisión de documentos tributarios.
• Coordinar con Ventas, Logística, Despacho y Operaciones la información necesaria para realizar una facturación oportuna y correcta.
• Gestionar y resolver incidencias operativas relacionadas con facturación, escalando aquellas que requieran autorización o definición de otras áreas.
• Preparar el cierre mensual de los documentos de venta emitidos y mantener respaldos ordenados del proceso de facturación.
• Realizar otras tareas administrativas de apoyo a la Gerencia Comercial, dentro de su ámbito de responsabilidad.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia deseable en administración de ventas, facturación, apoyo comercial, ventas internas o atención de clientes B2B.
  Manejo de Excel y herramientas de gestión de información.
• Deseable experiencia utilizando sistemas ERP (Laudus).
• Deseable experiencia en procesos de facturación y emisión de documentos tributarios.

Te invitamos a trabajar con nosotros!