Asistente Administrativo/a de Ventas – Pedidos y Facturación

Todo En Cajas; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Todo En Cajas busca un/a Asistente Administrativo/a de Ventas para apoyar las operaciones comerciales, enfocándose en la gestión de pedidos y la facturación. El rol contribuye a la satisfacción del cliente y a la eficiencia operativa.

El candidato ideal tiene al menos 1 año de experiencia en ventas, pedidos o atención al cliente, y maneja Excel a nivel avanzado. Se valorará proactividad y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia de al menos 1 año en administración de ventas o atención al cliente.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo.
• Buena organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y capacidad de comunicar.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y en equipo.

Responsibilities

• Preparar cotizaciones y presupuestos.
• Registrar y procesar pedidos de clientes.
• Atender consultas y resolver incidencias de clientes relacionadas con sus pedidos.
• Colaborar en la emisión de facturas y documentos comerciales.
• Coordinar la disponibilidad de productos y la logística de despachos.
• Mantener actualizados los registros comerciales y de clientes.
• Realizar seguimiento de pedidos pendientes y asegurar su correcta finalización.

Skills

Excel

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Comunicación interpersonal

Proactividad

Trabajo en equipo

Job description

Asistente Administrativo/a de Ventas – Pedidos y Facturación

Resumen del Puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Ventas para dar soporte a las operaciones comerciales. El rol es fundamental para asegurar la fluidez en la gestión de pedidos y la facturación, contribuyendo a la satisfacción del cliente y a la eficiencia operativa.

Responsabilidades

• Preparar cotizaciones y presupuestos.
• Registrar y procesar pedidos de clientes.
• Atender consultas y resolver incidencias de clientes relacionadas con sus pedidos.
• Colaborar en la emisión de facturas y documentos comerciales.
• Coordinar la disponibilidad de productos y la logística de despachos.
• Mantener actualizados los registros comerciales y de clientes.
• Realizar seguimiento de pedidos pendientes y asegurar su correcta finalización.

Requisitos

• Experiencia previa de al menos un año en administración de ventas, gestión de pedidos o atención al cliente.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo (Excel).
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma metódica y con atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.