Asistente de atención y administración

Consultoría y Asesoría; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

Consultoría y Asesoría busca incorporar un/a recepcionista con enfoque en atención cordial y apoyo administrativo para sus dependencias. Trabajarás con Personas Mayores, brindando información, orientación y gestiones para un correcto funcionamiento del espacio.

Las tareas incluyen registro de visitas, manejo de nóminas, atención telefónica y apoyo en actividades administrativas, con enfoque en servicio oportuno y buena organización de procesos.

Qualifications

• Título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en atención presencial a público y gestión administrativa (Excluyente).
• Conocimientos en Excel para registro en planillas y seguimiento de nóminas.
• Disposición a apoyar en las distintas áreas administrativas.

Responsibilities

• Recibir, orientar y atender cordialmente a las personas que asisten a las dependencias, brindando información y apoyo según sus necesidades.
• Registrar la asistencia de los visitantes, mantener actualizadas las nóminas y organizar la documentación relacionada con el funcionamiento.
• Atender llamados telefónicos, recibir visitantes, gestionar consultas y derivar oportunamente los requerimientos a las personas correspondientes.
• Colaborar en la organización y ejecución de actividades, acompañando principalmente a las Personas Mayores ante eventuales inconvenientes.
• Apoyar en labores administrativas de la oficina, incluyendo gestión de pedidos y solicitudes, ingreso de nóminas y organización de documentación.

Skills

Atención al público

Organización

Comunicación

Excel

Education

Título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración o afín

Job description

quien tendrá la misión de brindar una atención cordial, cercana y responsable a los usuarios asistentes a nuestras dependencias, principalmente Personas Mayores contribuyendo a su bienestar y al correcto funcionamiento del espacio. Asimismo, apoyará en labores de recepción y gestiones administrativas generales de la oficina, colaborando con el equipo para asegurar una atención oportuna y una adecuada organización de los procesos.

Tus principales funciones serán:

• Recibir, orientar y atender cordialmente a las personas que asisten a las dependencias, brindando información y apoyo según sus necesidades.
• Registrar la asistencia de los visitantes, mantener actualizadas las nóminas y organizar la documentación relacionada con el funcionamiento
• Atender llamados telefónicos, recibir visitantes, gestionar consultas y derivar oportunamente los requerimientos a las personas correspondientes.
• Colaborar en la organización y ejecución de actividades, acompañando principalmente a las Personas Mayores ante eventuales inconvenientes.
• Apoyar en labores administrativas de la oficina, incluyendo gestión de pedidos y solicitudes, ingreso de nóminas y organización de documentación.

Requisitos de postulación:

• Título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares de atención presencial a público y gestión administrativa. (Excluyente).
• Conocimientos en Excel para registro en planillas y seguimiento de nóminas.
• Disposición a apoyar en las distintas áreas administrativas.