Asistente Administrativa

Organización sin fines de lucro; Santiago; Híbrido; CLP 4 464 000 - 6 696 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Organización sin fines de lucro busca profesional del área de administración, secretariado o carrera afín para apoyar en el equipo de Programas Sociales. Las funciones incluyen gestiones administrativas de las actividades para la comunidad de usuarios y adherentes, con apoyo en planificación y documentación.

Se busca persona orientada al servicio, proactiva y comprometida con la labor institucional; disponibilidad inmediata y atención presencial, telefónica y remota para las actividades

Qualificações

• Formación técnico profesional en Administración Pública, Secretariado o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia en labores administrativas y atención al público.
• Manejo de Excel nivel intermedio.

Responsabilidades

• Entregar atención e información a clientes de forma presencial, telefónica y remota.
• Realizar labores administrativas relacionadas con las actividades de la entidad.
• Proveer información al área contable para las facturaciones.
• Coordinar con organismos de capacitación para cursos formativos.
• Difundir información relevante de actividades y fechas a clientes internos y externos.

Conhecimentos

Atención al cliente

Orientación al servicio

Proactividad

Formação académica

Técnico Profesional en Administración Pública o Secretariado

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Nos encontramos buscando profesional del área de administración, secretariado o carrera afín para incorporarse al equipo de Programas Sociales, con el fin de llevar a cabo las gestiones administrativas relacionadas con los diversas actividades que ofrecemos a nuestra comunidad de usuarios y adherentes, apoyando en su planificación como también en la documentación correspondiente.

Si eres una persona con orientación al servicio y atención al cliente, proactiva y comprometida con nuestra labor institucional, ¡te invitamos a postular!

Algunas funciones son:

• Entregar atención, información y orientación de forma presencial, telefónica y remota de las actividades vigentes.
• Efectuar de forma eficiente las labores administrativas relacionadas a las diferentes actividades que la entidad pone a disposición para la comunidad.
• Proveer información al área contable para efectuar las facturaciones.
• Establecer comunicación con Organismos de Capacitación a fin de coordinar la implementación de cursos formativos para nuestros usuarios y comunidad.
• Difundir oportunamente la información relevante de actividades y fechas clave a nuestros clientes internos y externos.

Requisitos de postulación

• Formación Técnico Profesional en Administración Pública, Secretariado, o carrera a fin (Excluyente).
• Al menos 1 año desempeñando labores administrativas, atención a público y servicio al cliente de manera presencial y telefónica.
• Manejo de Excel nivel intermedio (Excluyente).
• Disponibilidad Inmediata.

Te invitamos a ser parte de un excelente equipo de trabajo, orientado al servicio de la comunidad