Asistente de Gestión de Proveedores y Clientes

Laborum; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Laborum busca una persona para apoyo administrativo asistencial en Santiago. El/La titular prestará atención, seguimiento, registro y control de trámites del área, asegurando gestiones eficientes y conforme a normas internas.

Entre sus funciones está gestionar llamadas y correos, mantener la agenda, archivar documentos, coordinar suministros y logística de reuniones, y registrar información en bases de datos, trabajando en equipo y con enfoque al servicio.

Formación

• Técnico de nivel medio o superior en secretariado/administración.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Conocimientos de ofimática intermedia-avanzada.

Responsabilidades

• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y agenda general.
• Interactuar con clientes y atender consultas.
• Archivar, organizar, guardar y revisar documentos.
• Solicitar suministros y coordinar mantenimiento de equipos de oficina.
• Organizar reuniones y gestionar la logística.
• Procesar y registrar información en bases de datos o archivos informáticos.

Conocimientos

Office Suite

Gestión de llamadas

Atención al cliente

Educación

Técnico medio/superior en Secretariado/Administración

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

Funciones principales

• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
• Interactuar con clientes y atender consultas.
• Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
• Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
• Organizar reuniones y encargarse de la logística.
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.

Requerimientos

Estudios:

• Técnico de nivel medio o superior, en carreras como Secretariado, Administración, Asistente Ejecutivo u otra afín.
• En caso de no tener estudios formales en el área, se espera experiencia relacionada con áreas similares de al menos 1 año.

Experiencia:

• Deseable al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Organizando reuniones y encargarse de la logística.
• Gestionando suministros y acordar el mantenimiento de los equipos de oficina.
• Gestionando llamadas, contactos y agenda general.
• Deseable al menos 1 año de experiencia en cargos similares.

Conocimientos:

• Ofimática completa nivel intermedio-avanzado.