ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO CONDOMINIOS

Empresa de Administración; Santiago; Hybrid; CLP 6,640,000 - 8,984,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de trabajo

Remuneración líquida

Job summary

Empresa de Administración busca incorporar una persona organizada, responsable y resolutiva para apoyar la gestión administrativa y operativa de sus comunidades en la Región Metropolitana.

La jornada es completa y en modalidad híbrida, con visitas presenciales y trabajo remoto según necesidades. Se ofrece contrato de trabajo y una remuneración líquida de 700.000 pesos mensuales.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.
• Experiencia en funciones administrativas y operativas.
• Manejo de Software ComunidadFeliz, Edifito, Kastor y Edipro.
• Manejo de Microsoft Excel, Word y herramientas digitales.
• Buena redacción y comunicación formal.
• Capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas.
• Disponibilidad para realizar visitas en la Región Metropolitana.

Responsibilities

• Registrar ingresos y egresos de gastos comunes en ComunidadFeliz, Edifito, Kastor y Edipro.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Apoyar la emisión y revisión mensual de gastos comunes.
• Revisar facturas, respaldos y pagos a proveedores.
• Tramitar y realizar seguimiento de licencias médicas.
• Mantener actualizada la documentación laboral y administrativa del personal.
• Coordinar proveedores, mantenciones y reparaciones.
• Realizar seguimiento de solicitudes operativas hasta su cierre.
• Efectuar visitas a edificios y condominios.
• Preparar informes, minutas, cotizaciones y comunicaciones.
• Organizar contratos, certificados, comprobantes y documentación de las comunidades.
• Mantener comunicación con administradores, comités, proveedores y personal de los edificios.

Skills

Organización

Seguimiento

Resolución de problemas

Buena redacción

Comunicación formal

Education

Técnico o profesional en Administración/Contabilidad/Finanzas

Tools

ComunidadFeliz

Edifito

Kastor

Edipro

Job description

Empresa dedicada a la administración de edificios y condominios, buscamos incorporar a una persona organizada, responsable y resolutiva para apoyar la gestión administrativa y operativa de nuestras comunidades.

Principales funciones

• Registrar ingresos y egresos de gastos comunes en ComunidadFeliz, Edifito, Kastor y Edipro.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Apoyar la emisión y revisión mensual de gastos comunes.
• Revisar facturas, respaldos y pagos a proveedores.
• Tramitar y realizar seguimiento de licencias médicas.
• Mantener actualizada la documentación laboral y administrativa del personal.
• Coordinar proveedores, mantenciones y reparaciones.
• Realizar seguimiento de solicitudes operativas hasta su cierre.
• Efectuar visitas a edificios y condominios.
• Preparar informes, minutas, cotizaciones y comunicaciones.
• Organizar contratos, certificados, comprobantes y documentación de las comunidades.
• Mantener comunicación con administradores, comités, proveedores y personal de los edificios.

Requisitos obligatorios

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.
• Experiencia en funciones administrativas y operativas.
• Manejo de Software ComunidadFeliz, Edifito, Kastor, Edipro.
• Manejo de Microsoft Excel, Word y herramientas digitales.
• Buena redacción y comunicación formal.
• Capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas.
• Disponibilidad para realizar visitas en la Región Metropolitana.

Se valorará

• Experiencia en administración de edificios o condominios.
• Conocimiento de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria N.º 21.442.
• Manejo de Comunidad Feliz, Edifito, Kastor o EdiPro.

Condiciones

• Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes.
• Modalidad híbrida: trabajo remoto y visitas presenciales.
• Lugar de trabajo: Región Metropolitana.
• Contrato de trabajo.
• Remuneración: $700.000 líquidos mensuales.