Administrador de Operaciones Inmobiliarias

CONFIDENCIAL; Santiago; Presencial; CLP 22.320.000 - 35.712.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Crecimiento profesional

Buen ambiente de trabajo

Capacitación permanente

Estabilidad laboral

Renta acorde a experiencia

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un Administrador(a) de Operaciones Inmobiliarias con experiencia en administración de comunidades, edificios y activos inmobiliarios para liderar la operación integral de los inmuebles a su cargo, asegurando altos estándares de servicio y cumplimiento normativo.

El/la profesional coordinará equipos, proveedores y proyectos, manteniendo planes de emergencia, seguridad y mantenimiento, y gestionando contratos y presupuestos para garantizar continuidad operacional y satisfacción

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en administración de comunidades, edificios, centros comerciales, parques industriales o activos inmobiliarios.
• Experiencia administrando contratos de servicios, proveedores y presupuestos operacionales.
• Deseable experiencia liderando equipos operativos.

Responsabilidades

• Velar por el cumplimiento de la normativa de copropiedad y reglamentos aplicables.
• Administrar la operación diaria de los inmuebles y asegurar la continuidad de servicio.
• Mantener planes de seguridad y emergencia, y gestionar proveedores de su instalación.
• Elaborar y supervisar planes de mantenimiento y certificaciones de equipos.
• Controlar presupuestos, facturación y pagos de servicios.
• Coordinar inducción, capacitación y turnos del personal operativo.
• Gestionar requerimientos e incidencias de propietarios, arrendatarios y clientes.
• Elaborar informes de gestión e indicadores operacionales.

Conocimientos

Liderazgo de equipos

Coordinación de proveedores

Orientación al cliente

Educación

Título profesional o técnico superior en Administración de Empresas

Ingeniería en Administración

Administración Inmobiliaria

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un(a) Administrador(a) de Operaciones Inmobiliarias, profesional con experiencia en la administración de comunidades, edificios, centros comerciales y activos inmobiliarios, capaz de liderar la operación integral de los inmuebles bajo su responsabilidad, garantizando altos estándares de servicio, cumplimiento normativo y continuidad operacional. Si eres una persona organizada, resolutiva, orientada al cliente y disfrutas coordinando equipos, proveedores y proyectos, queremos conocerte.

Principales funciones

• Velar por el cumplimiento de la Ley N.° 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria, los Reglamentos de Copropiedad y/o Reglamentos Internos aplicables a las propiedades administradas, promoviendo su correcta implementación y difusión.
• Administrar la operación diaria de los inmuebles bajo su responsabilidad, asegurando la continuidad operacional y el cumplimiento de los niveles de servicio comprometidos con clientes y usuarios.
• Mantener actualizados y coordinar la ejecución de los planes de emergencia, evacuación, prevención y combate de incendios, primeros auxilios y demás protocolos de seguridad exigidos por la normativa vigente.
• Elaborar, implementar y supervisar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo, así como las certificaciones obligatorias de equipos e instalaciones, tales como ascensores, montacargas, sistemas de detección y extinción de incendios, iluminación de emergencia, CCTV y demás activos críticos.
• Administrar los contratos de prestación de servicios y supervisar el desempeño de proveedores externos, velando por el cumplimiento de los estándares de calidad, plazos, presupuestos y obligaciones legales y contractuales.
• Coordinar procesos de licitación, solicitud de cotizaciones, evaluación técnica y contratación de proveedores para trabajos de mantenimiento, reparación, habilitación y mejoras de infraestructura, conforme a las políticas y niveles de autorización establecidos.
• Supervisar la correcta revisión, validación y control de presupuestos, estados de pago y facturación de servicios asociados a la operación de los inmuebles.
• Coordinar y supervisar al personal operativo asignado a cada instalación, incluyendo procesos de inducción, capacitación, control de turnos, horas extraordinarias y cumplimiento de la normativa laboral, asegurando la continuidad operacional.
• Gestionar de manera oportuna los requerimientos, consultas e incidencias presentadas por propietarios, arrendatarios, clientes y usuarios, procurando soluciones eficientes y un alto nivel de satisfacción.
• Preparar y mantener actualizada la información necesaria para la elaboración de informes de gestión, indicadores operacionales, presupuestos, Comités de Administración, Asambleas y reportes periódicos, registrando la información en los sistemas corporativos correspondientes.
• Mantener relaciones de colaboración y confianza con propietarios, arrendatarios, Comités de Administración, clientes, proveedores y demás actores involucrados, promoviendo una comunicación efectiva y una adecuada gestión de conflictos.
• Identificar oportunidades de mejora continua en los procesos operacionales, proponiendo e implementando iniciativas que optimicen la eficiencia, reduzcan riesgos y contribuyan a la calidad del servicio.

Requisitos

FormaciónTítulo profesional o técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Construcción, Construcción Civil, Administración Inmobiliaria, Prevensionista de Riesgo o carrera afín.

• Experiencia - Mínimo 3 años de experiencia en administración de comunidades, edificios, centros comerciales, parques industriales, condominios o activos inmobiliarios.
• Experiencia administrando contratos de servicios, proveedores y presupuestos operacionales.
• Deseable experiencia liderando equipos operativos.

Ofrecemos

• Incorporarse a una empresa en constante crecimiento y desarrollo.
• Participar en la administración de una cartera diversa de activos inmobiliarios y comunidades.
• Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.
• Capacitación permanente.
• Estabilidad laboral.
• Renta acorde a experiencia y competencias.

Modalidad

Presencial, con visitas periódicas a terreno.

Ubicación

Región Metropolitana.

Jornada

Completa.