SE BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O

Comunidad Edificio; Santiago; On-site; CLP 5,580,000 - 7,812,000; Part time

Job summary

Comunidad Edificio en Providencia, Santiago, busca una Asistente Administrativa/o para apoyar la gestión diaria de la administración de la comunidad de residentes y propietarios. El puesto es presencial, con horario de lunes a viernes de 12:00 a 18:00, y contempla atención directa al público y manejo de documentación.

Entre las funciones se incluye atención presencial, telefónica y por correo, registro y seguimiento de solicitudes, y apoyo en gastos comunes, pagos y morosidad.

Qualifications

• Persona responsable, organizada y proactiva, capaz de atender adecuadamente a residentes.
• Buena redacción y ortografía, atención al detalle y gestión de documentación.
• Experiencia administrativa previa y manejo de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Atención presencial, telefónica y por correo a residentes y propietarios.
• Recepción, registro y seguimiento de solicitudes, reclamos y requerimientos.
• Apoyo administrativo en gastos comunes, pagos y morosidad.
• Redacción de correos, avisos, cartas y comunicados, y orden/archivo de documentación.
• Apoyo al Administrador en la gestión diaria del edificio y seguimiento de tareas pendientes.

Skills

Buen trato interpersonal

Organización

Proactividad

Atención a residentes

Tools

Excel

Word

Correo electrónico

Job description

SE BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O

Administración de Edificio – Providencia

Horario

• Lunes a viernes de 12:00 a 18:00 hrs.
• 30 minutos de colación.

Principales funciones

• Atención presencial, telefónica y por correo a residentes y propietarios.
• Recepción, registro y seguimiento de solicitudes, reclamos y requerimientos de la comunidad.
• Apoyo administrativo en gastos comunes, pagos, morosidad y documentación.
• Redacción de correos, avisos, cartas y comunicados, además del orden y archivo de documentación.
• Apoyo directo al Administrador en la gestión diaria del edificio y seguimiento de tareas pendientes.

Requisitos

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con muy buen trato interpersonal, capaz de atender adecuadamente a residentes y trabajar con información administrativa.

Se valorará especialmente:

• Manejo de Excel, Word y correo electrónico.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar y hacer seguimiento de múltiples tareas.
• Buen trato y capacidad para manejar consultas o situaciones complejas con residentes.
• Orden y responsabilidad en el manejo de documentación.
• Experiencia administrativa previa.
• Deseable experiencia en comunidades, condominios, administración inmobiliaria o atención de público.

Perfil que buscamos

Una persona que pueda transformarse en un apoyo directo para la Administración, manteniendo ordenados los requerimientos diarios, haciendo seguimiento de los temas pendientes y ayudando a entregar una atención rápida y cordial a los residentes.

Lugar de trabajo: Providencia, Santiago.

Jornada: Presencial, lunes a viernes de 12:00 a 18:00 hrs.