ADMINISTRADOR/A DE COPROPIEDAD – EDIFICIO DEPARTAMENTOS RESIDENCIALES CONCEPCIÓN

Comunidad Edificio Futuro Dream; Concepcion; Vor Ort; CLP 12.000.000 - 18.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Comunidad Edificio Futuro Dream en Concepción, Chile, busca un profesional proactivo y con liderazgo para la gestión integral de la comunidad, optimizando recursos y supervisando al personal.

El candidato deberá manejar herramientas de administración de condominios y contabilidad básica, cumplir la normativa vigente y reportar periódicamente al Comité de Administración.

Qualifikationen

• Inscripción vigente en el Registro Nacional de Administradores de Condominios (MINVU) – Requisito Excluyente.
• Experiencia: Mínimo 2 a 3 años comprobable como Administrador/a de comunidades de edificios de tamaño similar (enfoque en resolución de conflictos).
• Manejo Tecnológico (Excluyente): Dominio avanzado de softwares de administración de edificios (ej. ComunidadFeliz, Edipro, Kastor) y herramientas de ofimática (Excel/Google Sheets, almacenamiento en la nube).
• Conocimientos Legales: Manejo actualizado de la Ley 21.442 y legislación laboral chilena (contratos, finiquitos, PreviRed).
• Competencias Blandas: Alto nivel de organización, criterio, liderazgo firme, orientación a la eficiencia de costos y excelente comunicación dictada por el respeto.
• Educación mínima: Técnico Profesional o Universitario en áreas de Administración, Ingeniería en Ejecución, Contabilidad o curso certificado de Administración de Copropiedades.

Aufgaben

• Gestión operativa, financiera y legal de una comunidad de 164 departamentos, subterráneos y áreas comunes.
• Supervisión y Liderazgo de Personal: control directo y estricto del personal de conserjería y aseo, gestión de horarios y horas extras.
• Gestión Técnica y Financiera: control de presupuestos, cobranza de morosidad y emisión de Gastos Comunes mediante software; almacenamiento en nube para el Comité.
• Mantención e Infraestructura: coordinación y fiscalización de proveedores de mantención (ascensores, bombas, calderas, seguridad).
• Asistencia y Comunicación: visitas semanales al edificio, revisión de bitácoras y respuesta a requerimientos.
• Cumplimiento Legal: seguimiento de Ley 21.442 y normativa laboral y de seguridad.
• Asambleas y Comités: preparación y ejecución de reuniones mensuales con el Comité de Administración y reportes de gestión.

Kenntnisse

Gestión de copropiedades

Liderazgo

Comunicación

Organización

Ausbildung

Técnico profesional en administración

Universitario en administración/contabilidad

Tools

ComunidadFeliz

Edipro

Kastor

Excel

Google Sheets

Nube/Cloud storage

Jobbeschreibung

Objetivo del cargo

Buscamos un profesional proactivo, organizado, con un fuerte liderazgo y excelentes habilidades de comunicación. El candidato ideal debe ser capaz de liderar la gestión integral del edificio, optimizar los recursos financieros (gastos comunes), supervisar al personal y utilizar herramientas tecnológicas para una relación transparente y eficiente con el Comité de Administración, residentes y proveedores.

Funciones Principales:

• Administración Integral: Gestión operativa, financiera y legal de una comunidad de 1 6 4 departamentos, subterráneos y áreas comunes.
• Supervisión y Liderazgo de Personal: Control directo y estricto del personal de conserjería y aseo. Asegurar el cumplimiento del Reglamento Interno, controlar horarios/asistencia mediante sistemas digitales, gestionar horas extras (previa autorización) y aplicar amonestaciones o medidas correctivas cuando corresponda.
• Gestión Tecnológica y Financiera: Control y seguimiento de presupuestos, cobranza activa de morosidad y emisión de Gastos Comunes a través de software especializado. Almacenamiento de la información comunitaria en la nube para libre acceso del Comité.
• Mantención e Infraestructura: Coordinación y fiscalización permanente de proveedores de mantención técnica (ascensores, bombas de agua, calderas, Sistema de seguridad, etc.) mediante cuadros comparativos de presupuestos.
• Presencia y Comunicación: Asistencia periódica/semanal presencial al edificio para inspección en terreno y revisión de bitácoras. Respuesta oportuna a los requerimientos de la comunidad en plazos establecidos.
• Cumplimiento Legal: Velar por el cumplimiento estricto de la Ley 2 1. 4 4 2 de Copropiedad Inmobiliaria, normativas laborales y de seguridad (OS- 1 0, planes de emergencia).
• Asambleas y Comités: Preparación, coordinación y ejecución de asambleas y reuniones mensuales con el Comité de Administración, presentando reportes de gestión claros y transparentes.

Requisitos del Cargo:

• Inscripción vigente en el Registro Nacional de Administradores de Condominios (MINVU) – Requisito Excluyente.
• Experiencia: Mínimo 2 a 3 años comprobable como Administrador/a de comunidades de edificios de tamaño similar (enfoque en resolución de conflictos).
• Manejo Tecnológico (Excluyente): Dominio avanzado de softwares de administración de edificios (ej. ComunidadFeliz, Edipro, Kastor) y herramientas de ofimática (Excel/Google Sheets, almacenamiento en la nube).
• Conocimientos Legales: Manejo actualizado de la Ley 2 1. 4 4 2 y legislación laboral chilena (contratos, finiquitos, PreviRed).
• Competencias Blandas: Alto nivel de organización, criterio, liderazgo firme, orientación a la eficiencia de costos y excelente comunicación dictada por el respeto.
• Educación mínima: Técnico Profesional o Universitario en áreas de Administración, Ingeniería en Ejecución, Contabilidad o curso certificado de Administración de Copropiedades.