Asistente de administración en condominio

Empresa de administración de condominios; La Serena; Híbrido; CLP 4.743.000 - 6.417.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Empresa de administración de condominios en La Serena busca una Asistente de Administración para apoyar la gestión diaria de la comunidad. Se requiere experiencia en administración, organización y trato con residentes, en modalidad mixta (30 h/semana).

La remuneración líquida mensual es de 500.000 pesos. Se valorará conocimiento de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria y manejo avanzado de MS Office.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en administración.
• Título de nivel técnico como mínimo.
• Conocimiento de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacidad para trabajar de manera organizada y autónoma.

Responsabilidades

• Gestionar el correo de la administración y entregar respuestas oportunas a consultas, solicitudes y requerimientos de la comunidad.
• Coordinar con empresas proveedoras y prestadoras de servicios, realizando seguimiento a los trabajos y compromisos acordados.
• Coordinar y supervisar al personal del condominio.
• Preparar liquidaciones de sueldo y gestionar los procesos administrativos asociados a las remuneraciones.
• Realizar análisis contable y conciliaciones bancarias.
• Mantener actualizados y ordenados los documentos, registros y archivos de la administración.
• Desarrollar otras funciones propias de la administración del condominio.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Comunicación

Confidencialidad

Atención a la comunidad

Educación

Título técnico mínimo

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

OFERTA LABORAL

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIO

La Serena Part time Modalidad mixta

Condominio ubicado en la ciudad de La Serena busca incorporar a una Asistente de Administración, con experiencia en gestión administrativa, capacidad de organización, responsabilidad y buen trato para la atención de la comunidad.

Jornada y remuneración

Jornada de 30 horas semanales, distribuidas de la siguiente manera:

• Presencial: lunes, miércoles y viernes, de 09:00 a 14:00 horas.
• Teletrabajo: martes, jueves y sábado, de 09:00 a 14:00 horas.

Remuneración líquida mensual: $500.000.

Requisitos

• Experiencia comprobable de al menos 5 años en administración.
• Contar con título de nivel técnico, como mínimo.
• Conocimiento de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Manejo de plataformas digitales a nivel usuario.
• Contar con computador portátil para el desarrollo de sus funciones.
• Presentación semiformal durante las jornadas presenciales.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y autónoma, mantener la confidencialidad de la información y comunicarse de forma clara y respetuosa.

Principales funciones

• Gestionar el correo de la administración y entregar respuestas oportunas a consultas, solicitudes y requerimientos de la comunidad.
• Coordinar con empresas proveedoras y prestadoras de servicios, realizando seguimiento a los trabajos y compromisos acordados.
• Coordinar y supervisar al personal del condominio.
• Preparar liquidaciones de sueldo y gestionar los procesos administrativos asociados a las remuneraciones.
• Realizar análisis contable y conciliaciones bancarias.
• Mantener actualizados y ordenados los documentos, registros y archivos de la administración.
• Desarrollar otras funciones propias de la administración del condominio.