Administrador de Edificio

WORKMED; Santiago; Híbrido; CLP 10.044.000 - 12.276.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modalidad híbrida

40 horas semanales

Descripción de la vacante

WORKMED busca Administrador/a de Edificio con modalidad híbrida para liderar la gestión de operaciones y coordinar proveedores en un edificio o condominio.

La persona reportará al comité del edificio, supervisará conserjería y servicios, elaborará presupuestos y controles de gastos, y asegurará la continuidad operativa ante contingencias. Se valoran perfil tecnológico y proactividad.

Formación

• Experiencia comprobable en administración de edificios, condominios o instalaciones.
• Formación o experiencia afín en Administración de Empresas o Edificios/Condominios.
• Experiencia liderando equipos de aseo y conserjería.
• Manejo de Excel y herramientas digitales; uso de IA como ChatGPT para optimizar procesos.
• Capacidad de liderazgo, organización y comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Planificar y coordinar mantenimiento preventivo de infraestructura para evitar fallas.
• Supervisar proveedores y servicios técnicos especializados y certificaciones.
• Implementar protocolos de seguridad, emergencia y evacuación.
• Gestión económica y administrativa del edificio, presupuestos y morosidad.
• Presentar información de gestión ante el Comité del Edificio.
• Gestionar al personal de conserjería, seguridad y aseo; reclutamiento y seguimiento.
• Resolver contingencias con sentido de urgencia y diplomacia.
• Mediar conflictos entre copropietarios, arrendatarios y proveedores.

Conocimientos

Liderazgo

Gestión de equipos

Coordinación de proveedores

Comunicación

Educación

Administración de Empresas/Edificios o afines

Herramientas

Excel

ChatGPT

Descripción del empleo

BUSCAMOS ADMINISTRADOR/A DE EDIFICIO - MODALIDAD HÍBRIDA

Importante organización se encuentra en búsqueda de un/a Administrador/a de Edificio o Condominio, con experiencia en administración, gestión operacional y coordinación de equipos, proveedores y recursos.

Buscamos una persona ordenada, tecnológica, proactiva, atenta, resolutiva y serena, con capacidad para liderar equipos y responder oportunamente ante situaciones de contingencia.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Planificar y coordinar el mantenimiento preventivo de la infraestructura, anticipándose a posibles fallas en climatización, ascensores, grupos electrógenos, agua y electricidad.
• Coordinar y supervisar proveedores y servicios técnicos especializados, incluyendo gasfíteres, especialistas eléctricos y servicios de certificación de instalaciones.
• Implementar y supervisar protocolos de seguridad, emergencia y evacuación, velando por el cumplimiento de las exigencias aplicables a las áreas comunes del edificio.
• Realizar gestión económica y administrativa del edificio, incluyendo elaboración de presupuestos, optimización de recursos y control de morosidad de gastos comunes.
• Preparar y presentar información de gestión económica y operacional ante el Comité del Edificio.
• Gestionar y supervisar al personal de conserjería, seguridad y aseo, participando en procesos de reclutamiento, capacitación, organización y seguimiento del desempeño.
• Resolver oportunamente contingencias que puedan afectar la operación del edificio, demostrando un alto sentido de urgencia.
• Mediar y resolver conflictos entre copropietarios, arrendatarios, administración, trabajadores y proveedores, manteniendo siempre una comunicación profesional y diplomática.
• Elaborar y comunicar oportunamente información relacionada con mantenimientos programados, trabajos y contingencias.

REQUISITOS

• Experiencia comprobable en administración de edificios, condominios o instalaciones.
• Formación o experiencia relacionada con Administración de Empresas, Administración de Edificios/Condominios o áreas afines.
• Experiencia liderando y supervisando equipos de aseo y conserjería.
• Manejo de Excel.
• Perfil tecnológico y disposición para utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial, como ChatGPT, para optimizar procesos y flujo de trabajo.
• Experiencia en gestión de proveedores, presupuestos, mantenimiento y resolución de contingencias.
• Capacidad de liderazgo, organización y comunicación efectiva.
• Buscamos una persona humilde, trabajadora, serena, segura de sí misma, colaborativa y con capacidad para mantener buenas relaciones interpersonales, evitando una gestión confrontacional.

Condiciones

• Modalidad: Híbrida
• Jornada: 40 horas semanales.
• Presencial: 30 horas semanales, distribuidas en 5 horas de lunes a sábado, de 09:00 a 14:00 hrs.
• Modalidad online: Disponibilidad para mantenerse atento/a a requerimientos de la jefatura vía WhatsApp hasta las 19:30 hrs.
• Contrato indefinido.
• Renta Líquida aproximada 1.000.000 $