Asistente Administrativo - Rondizzoni

Arrendadora de Vehículos S.A.; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arrendadora de Vehículos S.A. busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión administrativa de su sucursal en Santiago, asegurando el manejo de documentación, compras, facturación y procesos internos.

Se requiere formación técnica en Administración o afín y 1–2 años de experiencia en funciones administrativas; se valoran conocimientos en SAP y Excel. Jornada completa en Santiago, sin prácticas.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración, Logística o afín.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimientos de SAP son deseables.
• Disponibilidad para trabajar en Santiago.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y contractual.
• Apoyar la emisión de órdenes de compra y la gestión de compras generales.
• Registrar y procesar facturas de proveedores, realizando seguimiento de pagos.
• Archivar y resguardar documentación física y digital.
• Apoyar tareas administrativas y operativas según las necesidades del área.
• Supervisar la correcta gestión de órdenes de trabajo y facturación.
• Gestionar garantías y solicitudes de notas de crédito con proveedores.
• Realizar trámites externos cuando sea requerido.
• Controlar el inventario de materiales de oficina y gestionar reposiciones.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Comunicación

Educación

Formación técnica o profesional en Administración, Logística o afín

Herramientas

SAP

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Asistente Administrativo - Rondizzoni

Especialistas en organización y administración de empresas y afines, no clasificados bajo otros epígrafes

Buscamos un(a) Asistente Administrativo para brindar apoyo a la gestión administrativa de nuestra sucursal en Santiago, asegurando el correcto manejo de documentación, compras, facturación y procesos internos.

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y contractual.
• Apoyar la emisión de órdenes de compra y la gestión de compras generales.
• Registrar y procesar facturas de proveedores, realizando seguimiento de pagos.
• Archivar y resguardar documentación física y digital.
• Apoyar tareas administrativas y operativas según las necesidades del área.
• Supervisar la correcta gestión de órdenes de trabajo y facturación.
• Gestionar garantías y solicitudes de notas de crédito con proveedores.
• Realizar trámites externos cuando sea requerido.
• Controlar el inventario de materiales de oficina y gestionar reposiciones.

Perfil requerido:

• Formación técnica o profesional en Administración, Logística o carrera afín.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimientos de SAP son deseables.
• Disponibilidad para trabajar en Santiago.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Metropolitana, Santiago

Oferta para prácticas: NO