Asistente Administrativo: Gestión, Compras y Facturación
Arrendadora de Vehículos S.A.
Una candidatura hecha para este puesto de trabajo: un currículum y una carta de presentación adaptados que responden directamente a la oferta.
Descripción de la vacante
Arrendadora de Vehículos S.A. busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión administrativa de su sucursal en Santiago, asegurando el manejo de documentación, compras, facturación y procesos internos.
Se requiere formación técnica en Administración o afín y 1–2 años de experiencia en funciones administrativas; se valoran conocimientos en SAP y Excel. Jornada completa en Santiago, sin prácticas.
Formación
- Formación técnica o profesional en Administración, Logística o afín.
- Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimientos de SAP son deseables.
- Disponibilidad para trabajar en Santiago.
Responsabilidades
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y contractual.
- Apoyar la emisión de órdenes de compra y la gestión de compras generales.
- Registrar y procesar facturas de proveedores, realizando seguimiento de pagos.
- Archivar y resguardar documentación física y digital.
- Apoyar tareas administrativas y operativas según las necesidades del área.
- Supervisar la correcta gestión de órdenes de trabajo y facturación.
- Gestionar garantías y solicitudes de notas de crédito con proveedores.
- Realizar trámites externos cuando sea requerido.
- Controlar el inventario de materiales de oficina y gestionar reposiciones.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
Arrendadora de Vehículos S.A. busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión administrativa de su sucursal en Santiago, asegurando el manejo de documentación, compras, facturación y procesos internos.
Se requiere formación técnica en Administración o afín y 1–2 años de experiencia en funciones administrativas; se valoran conocimientos en SAP y Excel. Jornada completa en Santiago, sin prácticas.
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