ASISTENTE ADMINISTRATIVO PART TIME

TELMIN INGENIERIA; Región de Antofagasta; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TELMIN INGENIERIA busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo en el Área de Administración. El rol implica gestionar archivos, documentos y coordinación de actividades administrativas en una oficina.

Se requiere formación técnica afín y experiencia de al menos 1 año. Se valoran conocimientos de MS Office y gestión documental para asegurar el correcto manejo de la información y la atención interna y externa.

Formación

• Formación técnica en administración o carrera afín.
• Experiencia deseable de 1 año en cargos administrativos.
• Conocimientos de MS Office y gestión de documentos laborales.
• Conocimientos básicos de legislación laboral y procesos administrativos.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Elaborar, recepcionar y distribuir documentos e informes.
• Control de asistencia, licencias y vacaciones del personal.
• Apoyar en facturación, órdenes de compra y control de proveedores.
• Coordinar reuniones y capacitaciones administrativas.
• Atender llamadas, correos y público en general.
• Actualizar bases de datos y registros administrativos.
• Gestionar documentación de clientes y organismos externos.
• Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones.
• Cumplir con políticas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

Conocimientos

Organización

Planificación

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Confidencialidad

Resolución de problemas

Educación

Técnico en Administración de Empresas

Técnico en Recursos Humanos

Secretariado Ejecutivo

Carrera afín

Herramientas

MS Office

Gestión documental

Descripción del empleo

Identificación del Cargo

• Cargo: Asistente Administrativo
• Área: Administración
• Jefatura Directa: Administrador / Gerente General
• Lugar de Trabajo: Oficina Administrativa
• Jornada: 25 horas semanales

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo y operacional a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo de la documentación, el control de registros y la coordinación de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Funciones Principales

• Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
• Elaborar, recepcionar y distribuir documentos, informes y correspondencia.
• Realizar el control y seguimiento de asistencia, licencias, vacaciones y documentación del personal.
• Apoyar en procesos de facturación, órdenes de compra y control de proveedores.
• Coordinar reuniones, capacitaciones y actividades administrativas.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y público en general.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
• Gestionar la documentación requerida por clientes y organismos externos.
• Apoyar en la elaboración de reportes de gestión y presentaciones.
• Cumplir con las políticas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la empresa.

Requisitos del Cargo

• Formación Académica: Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia: Deseable mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos.
• Conocimientos Técnicos: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Manejo de documentación laboral y administrativa. Conocimientos básicos de legislación laboral y gestión documental.

Competencias

• Organización y planificación.
• Proactividad e iniciativa.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cliente interno.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Confidencialidad y responsabilidad.

Responsabilidades

• Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
• Resguardar la documentación y registros administrativos.
• Cumplir con los procedimientos internos y normativa vigente.

Indicadores de Desempeño

• Cumplimiento de plazos administrativos.
• Actualización oportuna de registros y documentación.
• Nivel de satisfacción de clientes internos.
• Número de observaciones o errores administrativos detectados.