Asistente de Gerencia

Loomis; Santiago; Presencial; CLP 12.000.000 - 16.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Loomis busca un Asistente de Gerencia para apoyar a la Gerencia General y a las áreas de Administración y Finanzas, garantizando la eficiencia de procesos y el cumplimiento de objetivos organizacionales.

Entre las funciones se incluyen coordinar agendas, redactar documentos y facilitar comunicaciones internas, con énfasis en el control documental y la coordinación entre departamentos.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos o de asistencia a nivel gerencial.
• Experiencia previa en manejo de agendas, coordinación de reuniones y gestión documental.

Responsabilidades

• Ejecutar y coordinar actividades administrativas y operativas de apoyo a la Gerencia General y áreas de Administración y Finanzas.
• Administrar agendas de los gerentes, planificando y coordinando reuniones, eventos y compromisos.
• Redactar notas, oficios, minutas y otros documentos formales derivados de reuniones y procedimientos gerenciales.
• Facilitar comunicaciones internas y coordinaciones entre áreas de la organización.
• Monitorear el estado de pedidos y servicios contratados, gestionando plazos de entrega y resolver discrepancias con proveedores.

Conocimientos

Organizational skills

Communication

MS Office

Educación

Técnico o Profesional en Administración de Empresas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo dentro de sus principales funciones están:

Ejecutar y coordinar actividades administrativas y operativas de apoyo a la Gerencia General y las áreas de Administración y Finanzas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y garantizando la eficiencia en los procesos internos.

• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital, incluyendo correspondencia, correo electrónico y documentación relevante.
• Administrar las agendas de los Gerentes, asegurando la planificación y coordinación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.
• Redactar notas, oficios, minutas y otros documentos formales derivados de reuniones y procedimientos gerenciales.
• Facilitar las comunicaciones internas y las coordinaciones entre las distintas áreas de la organización.
• Monitorear el estado de los pedidos y servicios contratados, gestionando plazos de entrega y resolución de discrepancias con proveedores.

Experiencia Laboral:

• Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos o de asistencia a nivel gerencial.
• Experiencia previa en manejo de agendas, coordinación de reuniones y gestión documental.

Formación Académica:

• Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o carreras afines.

Competencias Técnicas:

• Dominio intermedio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades avanzadas en redacción, elaboración de documentos y correspondencia formal.