Asistente Administrativo de Operaciones

Ecometro Urbanismo S.A; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ecometro Urbanismo S.A. busca un Asistente Administrativo de Operaciones para apoyar en facturación, control documental y seguimiento de órdenes de compra, asegurando la gestión operativa de nuestras bases.

Trabajo en equipo, atención a clientes internos y proveedores, y apoyo en tareas administrativas del área. Se requiere técnico en Administración de Empresas o Contabilidad, 1–3 años de experiencia, y manejo de Excel (tablas dinámicas) y Office.

Formación

• 1 a 3 años de experiencia en servicios, transporte, residuos, construcción o contratistas.
• Manejo de procesos de facturación y órdenes de compra.
• Conocimientos en Excel (nivel intermedio) y manejo de Office.

Responsabilidades

• Emitir facturas y notas de crédito cuando corresponda.
• Gestionar y realizar seguimiento de órdenes de compra con clientes.
• Apoyar en el control de documentación para facturación.
• Actualizar planillas de seguimiento en Excel.
• Elaborar reportes para Operaciones y Gerencia.
• Coordinar con las distintas bases operativas.
• Mantener archivos digitales y físicos.

Educación

Técnico en Administración de Empresas.

Técnico en Contabilidad.

Técnico en Logística (experiencia administrativa)

Herramientas

Excel

Office

Facturación electrónica

Descripción del empleo

Perfil recomendado

Cargo: Asistente Administrativo de Operaciones

Formación

• Técnico en Administración de Empresas.
• Técnico en Contabilidad.
• Técnico en Logística (también puede servir si tiene experiencia administrativa).

Experiencia

• 1 a 3 años de experiencia.
• Deseable experiencia en empresas de servicios, transporte, residuos, construcción o contratistas.
• Manejo de procesos de facturación.
• Manejo de órdenes de compra.
• Control documental.
• Atención a clientes internos y proveedores.

Conocimientos

Funciones principales

• Emitir facturas y notas de crédito cuando corresponda.
• Gestionar y realizar seguimiento órdenes de compra con clientes.
• Apoyar en el control de documentación para facturación.
• Actualizar planillas de seguimiento en Excel.
• Elaborar reportes para Operaciones y Gerencia.
• Coordinar con las distintas bases operativas.
• Mantener archivos digitales y físicos.
• Apoyar en tareas administrativas del área.

Excluyentes

• Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros, formatos, manejo de bases de datos).
• Facturación electrónica.
• Manejo de Office.

Deseables

• Manejo de guías de despacho.
• Control de estados de pago.
• Conocimiento básico de procesos administrativos.