Asistente Administrativo (Iquique)

Confidencial; Iquique; Presencial; CLP 3.906.000 - 6.138.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial, concesionaria ubicada en Iquique, busca un Asistente Administrativo con formación Técnica Profesional y al menos 1 año de experiencia para apoyar las operaciones diarias de la sucursal.

Entre sus funciones se destacan recepción de visitas, gestión de suministros, apoyo en reuniones, coordinación de salas, revisión de correspondencia, y digitalización de documentos. Se valorará la buena comunicación y residencia en Iquique; la posición es presencial.

Formación

• Técnicos Profesionales o carreras afines.
• Al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas
• Capacidad de comunicación para trato con clientes internos
• Residencia en Iquique o sus alrededores

Responsabilidades

• Recepción de visitas o subcontratos.
• Coordinar el mantenimiento de útiles de oficina y gestionar suministros para el personal de la concesión.
• Apoyar con el Coffee Break en reuniones importantes, coordinación y reserva de salas de reunión.
• Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal u organismos oficiales.
• Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones definidas.
• Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por la jefatura.
• Registrar y almacenar oficios recibidos en la planilla de control.
• Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.
• Gestionar las necesidades de compra de las diferentes áreas para mantener abastecidos los materiales de operación central del proyecto

Conocimientos

Excel

Administración

Gestión documental

Educación

Técnico Profesional

Descripción del empleo

Importante empresa Concesionaria se encuentra en la busqueda de un Asistente Administrativo, de las carreras Tecnico Profesionales con al menos 01 año de experiencia para que pueda desempeñarse en Iquique.

FUNCIONES DEL CARGO:

• Recepción de visitas o subcontratos.
• Coordinar el mantenimiento de útiles de oficina, gestionar suministros, para asegurar que estén disponibles para el uso del personal de la concesión.
• Apoyar con el Coffe Break en reuniones importantes, coordinación y reserva de salas de reunión para contribuir al desarrollo de labores.
• Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales.
• Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas.
• Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura.
• Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura
• Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.
• Gestionar las necesidades de compra de las diferentes áreas, manteniendo correctamente abastecidos los materiales necesarios para la operación central del proyecto.

Requisitos para el cargo:

• Tecnicos Profesionales o carreras afines.
• Al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas
• Capacidad de comunicación para trato con clientes internos*.
• Contar con residencia en Iquique o sus alrededores

CONOCIMIENTOS

• Manejo de Excel – Medio
• Administración – Básico
• Gestión documental - Medio