Administrativa de Sucursal

Empresaconfidencial; Iquique; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporación a empresa estable

Ambiente de trabajo colaborativo

Oportunidades de aprendizaje y desarño

Job summary

Empresaconfidencial busca una Administrativa de Sucursal para la Región de Tarapacá - Iquique. La persona cubrirá funciones administrativas y de apoyo comercial, gestionando cotizaciones, pedidos y documentación con clientes y proveedores.

Se requiere 2 años de experiencia, manejo de SAP y Office, y alta orientación al cliente. Jornada de lunes a viernes, con ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Administración, Contabilidad, Comercial o afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y/o comerciales.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel usuario/intermedio.
• Experiencia en manejo de SAP (excluyente).
• Conocimientos en procesos administrativos, compras, facturación y/o cobranza.
• Capacidad de organización, seguimiento y control de múltiples requerimientos.
• Buenas habilidades comunicacionales y orientación al cliente interno y externo.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar de manera autónoma.

Responsibilities

• Gestionar y realizar seguimiento a órdenes de compra, requerimientos y solicitudes internas.
• Brindar apoyo administrativo a procesos comerciales, incluyendo cotizaciones, propuestas y documentación.
• Mantener coordinación y comunicación con clientes y proveedores respecto de solicitudes y procesos administrativos.
• Gestionar y mantener documentación, registros y respaldos administrativos.
• Apoyar procesos relacionados con facturación, cobranza y otras labores administrativas.
• Mantener actualizada la información en sistemas internos y ERP.
• Apoyar requerimientos administrativos de distintas áreas de la organización.
• Realizar seguimiento de tareas y procesos, asegurando el cumplimiento de plazos.

Skills

Excel

Customer service

Office básico

Education

Técnico/Profesional en Administración

Tools

SAP

Job description

Administrativa de Sucursal – Región de Tarapacá - Iquique

Importante empresa del rubro industrial, con presencia a nivel nacional, busca incorporar a su equipo una Administrativa de Sucursal para desempeñarse en la Región de Tarapacá.

Principales responsabilidades

• Gestionar y realizar seguimiento a órdenes de compra, requerimientos y solicitudes internas.
• Brindar apoyo administrativo a los procesos comerciales, incluyendo cotizaciones, propuestas y documentación asociada.
• Mantener coordinación y comunicación con clientes y proveedores respecto de solicitudes y procesos administrativos.
• Gestionar y mantener documentación, registros y respaldos administrativos.
• Apoyar procesos relacionados con facturación, cobranza y otras labores administrativas.
• Mantener actualizada la información en sistemas internos y ERP.
• Apoyar requerimientos administrativos de distintas áreas de la organización.
• Realizar seguimiento de tareas y procesos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Administración, Contabilidad, Comercial o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y/o comerciales.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel usuario/intermedio.
• Experiencia en manejo de SAP (excluyente).
• Conocimientos en procesos administrativos, compras, facturación y/o cobranza.
• Capacidad de organización, seguimiento y control de múltiples requerimientos.
• Buenas habilidades comunicacionales y orientación al cliente interno y externo.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar de manera autónoma.

Se ofrece

• Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la mejora continua.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Jornada laboral de lunes a viernes.
• Lugar de trabajo: Región de Iquique