Asistente Administrativo Integral | Gestión de Documentos y Suministros

Confidencial; Iquique; On-site; CLP 3,906,000 - 6,138,000; Full time

Job summary

Confidencial, concesionaria ubicada en Iquique, busca un Asistente Administrativo con formación Técnica Profesional y al menos 1 año de experiencia para apoyar las operaciones diarias de la sucursal.

Entre sus funciones se destacan recepción de visitas, gestión de suministros, apoyo en reuniones, coordinación de salas, revisión de correspondencia, y digitalización de documentos. Se valorará la buena comunicación y residencia en Iquique; la posición es presencial.

Qualifications

• Técnicos Profesionales o carreras afines.
• Al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas
• Capacidad de comunicación para trato con clientes internos
• Residencia en Iquique o sus alrededores

Responsibilities

• Recepción de visitas o subcontratos.
• Coordinar el mantenimiento de útiles de oficina y gestionar suministros para el personal de la concesión.
• Apoyar con el Coffee Break en reuniones importantes, coordinación y reserva de salas de reunión.
• Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal u organismos oficiales.
• Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones definidas.
• Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por la jefatura.
• Registrar y almacenar oficios recibidos en la planilla de control.
• Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.
• Gestionar las necesidades de compra de las diferentes áreas para mantener abastecidos los materiales de operación central del proyecto

Skills

Excel

Administración

Gestión documental

Education

Técnico Profesional

Job description

Confidencial, concesionaria ubicada en Iquique, busca un Asistente Administrativo con formación Técnica Profesional y al menos 1 año de experiencia para apoyar las operaciones diarias de la sucursal.

Entre sus funciones se destacan recepción de visitas, gestión de suministros, apoyo en reuniones, coordinación de salas, revisión de correspondencia, y digitalización de documentos. Se valorará la buena comunicación y residencia en Iquique; la posición es presencial.