Asistente Administrativo

Dyma Comunicaciones; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente de trabajo colaborativo

Oportunidades de desarrollo

Estabilidad laboral

Descripción de la vacante

Dyma Comunicaciones busca un Asistente Administrativo de Arriendos para apoyar la gestión integral de contratos, facturación y logística de arriendo de equipos. Serás responsable de la coordinación documental, entrega y devolución de equipos, y del control de inventario junto a áreas técnicas y clientes.

Necesitas al menos 2 años en roles administrativos, dominio de Office e ERP, y licencia de conducir vigente.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos.
• Experiencia en facturación, control administrativo y gestión documental.
• Manejo de contratos y procesos administrativos.
• Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel.
• Experiencia utilizando ERP o software de gestión.
• Conocimientos básicos de control de inventarios.
• Licencia de conducir vigente (requisito excluyente).

Responsabilidades

• Administrar la documentación de contratos de arriendo y mantener los registros actualizados.
• Elaborar cotizaciones, órdenes de arriendo y órdenes de compra.
• Coordinar la entrega y devolución de equipos junto al área técnica y los clientes.
• Controlar el estado de los equipos disponibles, arrendados y en mantenimiento.
• Gestionar guías de despacho, actas de entrega y recepción y demás documentación asociada.
• Mantener el control del inventario de equipos y accesorios de arriendo.
• Atender consultas de clientes relacionadas con sus contratos, entregas y documentación.
• Elaborar informes administrativos y apoyar la gestión documental del área.
• Coordinar el ingreso y salida de equipos para revisión y mantenimiento.
• Apoyar en tareas administrativas propias del área y realizar traslados de equipos y accesorios cuando sea requerido.

Conocimientos

Office Intermedio

Excel

Gestión documental

Control administrativo

Contratos

ERP

Herramientas

ERP software

CRM software

Descripción del empleo

¿Te gusta la organización, el trabajo coordinado y asegurar que cada proceso se ejecute de manera eficiente? Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) de Arriendos que quiera integrarse a un equipo dinámico, apoyando la gestión administrativa y operacional del negocio de arriendo de equipos.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de apoyar la administración integral de los contratos de arriendo, coordinando procesos documentales, logísticos y administrativos para garantizar una atención oportuna a nuestros clientes y el correcto control de los equipos.

¿Qué harás en este cargo?

• Administrar la documentación de contratos de arriendo y mantener los registros actualizados.
• Elaborar cotizaciones, órdenes de arriendo y órdenes de compra.
• Coordinar la entrega y devolución de equipos junto al área técnica y los clientes.
• Controlar el estado de los equipos disponibles, arrendados y en mantenimiento.
• Gestionar guías de despacho, actas de entrega y recepción y demás documentación asociada.
• Mantener el control del inventario de equipos y accesorios de arriendo.
• Atender consultas de clientes relacionadas con sus contratos, entregas y documentación.
• Elaborar informes administrativos y apoyar la gestión documental del área.
• Coordinar el ingreso y salida de equipos para revisión y mantenimiento.
• Apoyar en tareas administrativas propias del área y realizar traslados de equipos y accesorios cuando sea requerido.

Buscamos personas que cuenten con:

• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos.
• Experiencia en facturación, control administrativo y gestión documental.
• Manejo de contratos y procesos administrativos.
• Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel.
• Experiencia utilizando ERP o software de gestión.
• Conocimientos básicos de control de inventarios.
• Licencia de conducir vigente (requisito excluyente).

Será un plus si además tienes experiencia en:

• Empresas de servicios, logística, telecomunicaciones o arriendo de equipos.
• Equipos de radiocomunicación y telecomunicaciones.

¿Qué valoramos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con capacidad para coordinar múltiples tareas, trabajar en equipo y entregar una excelente atención a clientes internos y externos.

Te ofrecemos

• Integrarte a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
• Oportunidades para desarrollar tus conocimientos y asumir nuevos desafíos.
• Estabilidad laboral y participación en un equipo comprometido con la calidad y el servicio.

Si te motiva coordinar procesos, mantener el orden administrativo y ser un apoyo clave para la operación, ¡queremos conocerte!