Asistente Administrativo de Arriendos: Gestión de Contratos y Operaciones

Dyma Comunicaciones; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente de trabajo colaborativo

Oportunidades de desarrollo

Estabilidad laboral

Job summary

Dyma Comunicaciones busca un Asistente Administrativo de Arriendos para apoyar la gestión integral de contratos, facturación y logística de arriendo de equipos. Serás responsable de la coordinación documental, entrega y devolución de equipos, y del control de inventario junto a áreas técnicas y clientes.

Necesitas al menos 2 años en roles administrativos, dominio de Office e ERP, y licencia de conducir vigente.

Qualifications

• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos.
• Experiencia en facturación, control administrativo y gestión documental.
• Manejo de contratos y procesos administrativos.
• Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel.
• Experiencia utilizando ERP o software de gestión.
• Conocimientos básicos de control de inventarios.
• Licencia de conducir vigente (requisito excluyente).

Responsibilities

• Administrar la documentación de contratos de arriendo y mantener los registros actualizados.
• Elaborar cotizaciones, órdenes de arriendo y órdenes de compra.
• Coordinar la entrega y devolución de equipos junto al área técnica y los clientes.
• Controlar el estado de los equipos disponibles, arrendados y en mantenimiento.
• Gestionar guías de despacho, actas de entrega y recepción y demás documentación asociada.
• Mantener el control del inventario de equipos y accesorios de arriendo.
• Atender consultas de clientes relacionadas con sus contratos, entregas y documentación.
• Elaborar informes administrativos y apoyar la gestión documental del área.
• Coordinar el ingreso y salida de equipos para revisión y mantenimiento.
• Apoyar en tareas administrativas propias del área y realizar traslados de equipos y accesorios cuando sea requerido.

Skills

Office Intermedio

Excel

Gestión documental

Control administrativo

Contratos

ERP

Tools

ERP software

CRM software

Job description

Dyma Comunicaciones busca un Asistente Administrativo de Arriendos para apoyar la gestión integral de contratos, facturación y logística de arriendo de equipos. Serás responsable de la coordinación documental, entrega y devolución de equipos, y del control de inventario junto a áreas técnicas y clientes.

Necesitas al menos 2 años en roles administrativos, dominio de Office e ERP, y licencia de conducir vigente.